Richiedere denaro per una persona o un'organizzazione può sembrare imbarazzante, ma è una necessità per molte organizzazioni non profit o imprese start-up. I clienti della tua comunità ricevono molte richieste di sponsorizzazione, quindi fai una richiesta scritta concisa, ma informativa. Quando chiarite la dignità della vostra causa e i benefici per il benefattore, sviluppate una partnership che può essere invocata più e più volte.
Articoli di cui avrai bisogno
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Informazioni sui potenziali benefattori
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Nome della persona responsabile delle donazioni
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Carta intestata aziendale
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Evento o bisogno di informazioni
Conoscere la filosofia aziendale o l'attuale elenco di donazioni e sponsorizzazioni in modo da poter vedere dove si inserirà il tuo progetto.
Utilizza la carta intestata dell'azienda per la tua richiesta. Quando si utilizza la carta intestata dell'azienda, si dimostra di avere l'autorità per richiedere una donazione e che la richiesta è legittima.
Indirizzare la richiesta scritta alla persona responsabile delle sponsorizzazioni e donazioni.
Formatta la lettera correttamente. Il layout formale delle lettere richiede che tu scriva il tuo indirizzo nell'angolo a destra, con l'indirizzo di destinazione sotto di esso sul lato sinistro. Scrivi la data sotto quella, a destra. Sotto la data, sul lato sinistro, scrivi un saluto formale.
Essere chiaro. Inizia la tua lettera con una frase o due su chi sei e cosa stai richiedendo. Ad esempio, "Mi chiamo Jane Doe e ti scrivo per conto della Children's Home Association."
Spiega la tua azienda o il tuo coinvolgimento personale nella comunità e la tua filosofia. Ad esempio, "CHA ha servito bambini bisognosi nell'area di Memphis per oltre 25 anni e si è impegnata a essere presente in questa comunità in futuro".
Indicare in che modo la società per cui si richiede denaro si riferisce alla propria attività. Ad esempio, "CHA ha visto come Mike's Bike Shop ha incoraggiato i bambini a diventare più attivi fisicamente e ad apprezzare le risorse esterne della zona".
Dare alla compagnia o all'individuo le informazioni vitali sul tuo evento, come giorno, data, ora e scopo. Ad esempio, "Poiché noi qui al CHA iniziamo a pianificare la nostra camminata annuale, vediamo che potrebbe esserci un'opportunità per le nostre organizzazioni di lavorare insieme. Come ogni anno, il nostro evento si svolge **** ___.”
Chiedi una quantità specifica di denaro o una donazione. "Quest'anno, chiediamo il tuo coinvolgimento nel rendere questo evento un successo. Una donazione di $ 200,00 o la sponsorizzazione di una squadra ci aiuteranno a continuare a servire i giovani della nostra zona ".
Dì alla compagnia o all'individuo in che modo la collaborazione andrà a vantaggio di lui. Ad esempio, "In cambio, stamperemo il tuo nome sui nostri opuscoli informativi e ti inseriremo tra i nostri sponsor sulle nostre magliette. Se ci fornisci un banner pubblicitario per la tua azienda, saremo lieti di mostrarlo anche all'evento ".
Aggiungi una scadenza in modo da poter continuare la pianificazione. Fai la tua richiesta almeno sei mesi prima dell'evento per consentire di definire il budget e stampare le scadenze e includere una data in cui l'azienda dovrebbe rispondere alla tua richiesta. Dare loro un minimo di due settimane per rispondere.
Impegnarsi in una chiamata telefonica di follow-up. Fai sapere alla persona di contatto che vorresti chiamarla con ulteriori informazioni e discutere la partnership.
Termina la lettera con un tono educato e ottimista "Non vedo l'ora di lavorare con te in futuro" e firmare con il tuo nome e titolo.
Suggerimenti
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Utilizzare le abilità di networking per ottenere i nomi dei contatti e trovare un "in" con l'azienda. Se puoi dire "Lisa Anderson mi ha dato il tuo nome", stai dicendo che hai qualcuno che garantisce per te e la tua richiesta avrà un aspetto più serio.
avvertimento
Non limitarti. Includere una richiesta specifica, ma lasciare spazio a una controfferta dall'azienda. Ad esempio, se chiedi denaro a un ristorante, sii aperto a ricevere buoni regalo o mercanzia per sorteggiare.
