Come scrivere una lettera di richiesta di sponsorizzazione

Sommario:

Molte associazioni di beneficenza, scuole e singoli si affidano all'aiuto finanziario degli sponsor aziendali per consentire loro di progredire. Scrivere una lettera di richiesta di sponsorizzazione può essere un compito difficile e sapere quali informazioni includere può essere fonte di confusione. Le lettere devono essere mantenute educate e concise e, insieme ai seguenti suggerimenti, è possibile creare una lettera di candidatura professionale per potenziali sponsor.

Istruzioni

Ricerca di possibili società e individui che possono offrire sponsorizzazioni. Assicurati di guardare alle società correlate alla tua causa poichè saranno più propensi ad aiutarti.

Trova il nome della persona o del dipartimento che dovrebbe ricevere la tua lettera. Questo non solo dimostrerà che hai fatto uno sforzo extra per trovare le informazioni, ma anche che la tua lettera dovrebbe essere gestita in modo più efficiente.

Metti il tuo nome o il nome della società in grassetto all'inizio della tua lettera. Fornisci il tuo indirizzo sotto questa intestazione in modo che lo sponsor abbia un indirizzo di risposta. La lettera dovrebbe apparire il più professionale possibile.

Inizia la tua lettera indirizzandola alla persona appropriata, quindi fornisci informazioni sulla tua azienda e su cosa fa. Includere tutti gli eventi che si potrebbero essere in possesso, o in precedenza detenuti, in dettaglio gli ospiti speciali, pubblicità o fondi raccolti.

Spiega cosa stai facendo e chiedi cortesemente la sponsorizzazione. Fornisci il maggior numero di dettagli su quanto hai bisogno o su qualsiasi altra opzione offerta. Ad esempio, se si tiene un evento, diversi livelli di sponsorizzazione riceverebbero vari vantaggi o pubblicità all'evento e queste opzioni possono essere offerte.

Termina la tua richiesta ringraziando il potenziale sponsor e firma a mano la lettera. Racchiudere una busta affrancata e autoprodotta, rendendola il più semplice possibile per la società per rispondere alla tua richiesta.

Suggerimenti

Se hai una brochure che offre maggiori informazioni sulla tua azienda, includila con la lettera.

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