Quando si gestisce un'azienda manifatturiera, è importante stabilire con precisione quanto viene speso per ogni parte del processo. Questo è chiamato allocare costi o contabilità dei costi. Piuttosto che avere semplicemente una grande cifra per l'intero processo, i costi allocati esaminano il costo all'ora di ciascuna parte del processo. Quando i costi vengono allocati in modo appropriato, è facile valutare immediatamente dove vengono spesi i soldi, il che rende sostanzialmente più semplice apportare modifiche quando necessario.
Dividi l'impianto di produzione nei suoi reparti chiave. Ad esempio, una fabbrica di mobili può avere un reparto di lavorazione dove vengono assemblati i mobili e un reparto di finitura dove viene levigato.
Trova il costo individuale di ciascuno di questi reparti. Supponiamo che il processo di lavorazione costi $ 100.000 all'anno e la finitura costi $ 50.000 all'anno. Questi costi sono costi totali di manodopera, manutenzione della macchina, deprezzamento e qualsiasi altro costo direttamente connesso a questi aspetti della produzione.
Trova il costo dei reparti di supporto, ad esempio l'amministrazione. Supponiamo che il dipartimento amministrativo costi $ 50.000 all'anno.
Dividere i costi di supporto in modo proporzionale. Se il dipartimento amministrativo impiega circa l'80 percento del proprio tempo a ordinare attrezzature per il reparto di lavorazione e il 20 percento del tempo a svolgere attività per il reparto di finitura, aggiunge $ 40.000 ai costi del reparto di lavorazione e $ 10.000 ai costi del reparto di finitura. I totali, quindi, saranno $ 140.000 all'anno e $ 60.000 all'anno.
Trova la quantità totale di tempo che ogni reparto esegue ogni anno. Questa è una cifra data in ore di macchina. Se tutte le macchine funzionano otto ore al giorno, per calcolare questo numero, moltiplicare le otto ore per cinque giorni alla settimana, quindi moltiplicare per 52 settimane. Ciò equivale a 2.080 ore all'anno. Se due macchine operano a tempo pieno nel reparto di lavorazione e una macchina opera a tempo pieno nel reparto di finitura, le ore di macchina corrispondono rispettivamente a 4.160 e 2.080.
Dividere i costi per ore di macchina. I costi di lavorazione sono $ 33,65 l'ora e i costi di finitura sono $ 28,85 l'ora.