Il bilancio bottom-up, noto anche come budgeting partecipativo, è un processo che coinvolge la gestione di ogni reparto all'interno di un'azienda. Lo sforzo collaborativo si avvale delle conoscenze specialistiche detenute dai dipendenti dei dipartimenti per costruire un budget finanziario aziendale dettagliato e significativo. Ciò contrasta direttamente con il bilancio top-down, in cui il senior management crea un budget di livello superiore e lo applica al di sopra del livello di dipartimento.
Definizione del bilancio bottom-up
Un budget bottom-up è in genere costruito nel formato di un conto economico ed è una stima degli obiettivi di business dell'anno in corso per le entrate (ove applicabile) e delle spese in base alle medie delle prestazioni dello scorso anno o degli importi correnti, come la rendita attuale. La parte dal basso indica un budget che è stato sviluppato a livello granulare da ciascun dipartimento all'interno di un'azienda.
Ogni dipartimento formula le proprie proiezioni delle entrate e delle spese di vendita. In alternativa, alcune aziende possono sviluppare un budget bottom-up in base a ciascun progetto che l'azienda sceglie di assumere per l'anno. Al termine, ciascun budget dipartimentale dettagliato viene consolidato in un budget principale per l'intera azienda. Alcune aziende possono anche assemblare un budget "top-down" come assegno, confrontarlo con il budget bottom-up e apportare modifiche in modo che i budget si incontrino nel mezzo.
Vantaggi del metodo Bottom-Up
I budget bottom-up sono in genere molto accurati perché ogni reparto utilizza le proprie conoscenze specializzate per creare i singoli elementi pubblicitari del proprio budget. Questo tipo di processo di budgeting migliora il morale dell'azienda e la motivazione dei dipendenti poiché l'intero team viene coinvolto nella formulazione del budget e assume maggiore controllo sul raggiungimento degli obiettivi di budget.
Alcuni dipartimenti dispongono di budget che dipendono in parte dalle attività in un'altra parte dell'azienda e la comunicazione spesso migliora man mano che i team collaborano per definire i propri obiettivi correlati. Il processo di budgeting aiuta inoltre la direzione ad acquisire una comprensione e un impegno più profondi verso gli obiettivi aziendali.
Svantaggi
I dipartimenti possono rendersi colpevoli di un eccesso di budget, di essere troppo sepolti nei dettagli e di cercare di risparmiare per ogni singola graffetta e matita. Poiché ogni capo reparto formula il proprio budget, c'è la tendenza ad aggiungere un po 'di attenuazione nel caso in cui il gruppo abbia qualche problema a colpire i suoi numeri di budget. Se ogni dipartimento applica il proprio budget, l'effetto cumulativo può avere un effetto significativo e negativo sul budget consolidato.
Inoltre, un dipartimento può fissare obiettivi di budget troppo facilmente realizzabili e manager inesperti potrebbero prendere decisioni sbagliate nella stima e nel calcolo dei numeri di budget. Il processo di definizione del budget può anche richiedere molto più tempo a causa di tutte le persone e i dipartimenti coinvolti.
Leveraging Expertise
A parte gli svantaggi, un budget dal basso verso l'alto ha in genere informazioni di qualità più elevata rispetto a un budget top-down perché i dipendenti che lavorano con i dati ogni giorno sono gli stessi che creano i numeri. I dipendenti condividono ciò che sanno meglio, mentre danno al senior management la libertà di concentrarsi sulla pianificazione e sulla strategia aziendale di livello superiore per l'azienda.
