Il tuo lavoro come direttore di produzione è quello di guidare e monitorare il lavoro dei dipendenti di produzione. Anche se normalmente non gestisci direttamente attività di produzione in azienda, svolgi comunque un ruolo cruciale nello sviluppo di prodotti di qualità per l'azienda. Uno dei tuoi ruoli più importanti come direttore di produzione è la pianificazione di base e l'impostazione degli obiettivi per il reparto.
Incontra il tuo team di produzione per discutere il processo di produzione dall'inizio alla fine. Ottieni una comprensione della capacità, dei costi e delle preoccupazioni del team di produzione che potrebbero influire sul processo. Tieni queste riunioni regolarmente, almeno una volta al mese per ricevere gli aggiornamenti dal team.
Analizzare le sfide passate che il dipartimento di produzione ha dovuto affrontare e che potrebbe limitare la capacità dei reparti di produrre a livelli ottimali. Implementa nuove politiche, acquista nuovi strumenti e completa le riparazioni necessarie per rendere il processo di produzione più efficiente in base alla tua ricerca e al feedback dei dipendenti.
Studia i risultati passati dal team di produzione. Nota le unità massime prodotte in un giorno e il numero più basso di unità. Stimare il numero di articoli che è possibile produrre in un periodo di tempo più specifico, impostato (ad esempio un'ora di lavoro) e il tempo medio necessario per creare un'unità. Utilizzare queste stime come riferimento quando si stabiliscono gli obiettivi per il dipartimento.
Stabilire un obiettivo iniziale per il team di produzione di soddisfare il livello massimo di produzione passato ogni giorno da ora in poi. Ad esempio, se il numero più basso di widget prodotti in un giorno era 50, mentre nel giorno migliore era 80, impostava il nuovo obiettivo di produzione a 80 al giorno. Regola l'obiettivo verso l'alto una volta raggiunto l'obiettivo iniziale giornaliero su base coerente.
Regola gli obiettivi di budget per il dipartimento quando necessario. Prendi la direzione dal management superiore e dall'ufficio contabilità per determinare un obiettivo per l'importo che devi tagliare dal budget e la scadenza per fare quei tagli.
Stabilire obiettivi di qualità per il dipartimento di produzione. Utilizzare ISO 9000, Six Sigma o standard professionali simili stabiliti per il proprio settore come linea guida quando si impostano gli obiettivi di qualità. Rivedi il feedback dei clienti per determinare come stai andando anche per quanto riguarda la qualità dei tuoi prodotti.
Comunicare tutti i nuovi obiettivi di lavoro stabiliti con l'unità di produzione.
Suggerimenti
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Premi i dipendenti della produzione quando raggiungono i tuoi obiettivi per motivarli a continuare la tendenza positiva.
