Le carte carburante con una politica chiaramente indicata possono aiutare un'azienda a controllare e tenere traccia dei costi. Le carte possono prevenire le frodi, incoraggiare l'efficienza del carburante e risparmiare denaro. Le carte carburante avanzate possono anche fornire un business con una grande quantità di dati riguardanti il consumo di carburante.
Storia
In passato, le aziende con grandi flotte potevano avere un accordo con un unico distributore di benzina, avere carte di credito aziendali rilasciate ai conducenti o avevano una semplice carta carburante che riportava solo la quantità di carburante acquistata e il giorno. Questi sistemi erano suscettibili alle frodi, anche quando una società sviluppava politiche chiare.
Funzionalità attuali
Le moderne carte carburante possono raccogliere una grande quantità di dati per aiutare i proprietari delle attività commerciali a tenere traccia delle spese. Ted Jones di TCH Express, una compagnia di carte carburante, afferma che il suo software può raccogliere 232 diverse opzioni di dati, sebbene la maggior parte delle aziende non le utilizzi tutte. Alcuni includono l'ora del giorno, l'importo e il tipo di acquisto; questo può aiutare a separare le spese di cambio carburante e olio, ad esempio. Le aziende possono utilizzare un sito Web per attivare o disattivare le carte, limitare le spese e tenere traccia dell'utilizzo, rendendo più facile l'applicazione delle politiche sulle carte carburante.
Politiche
Una società dovrebbe sviluppare politiche riguardanti chi può utilizzare le carte carburante e per quale scopo. Dovrebbe anche specificare l'ora del giorno in cui è possibile acquistare il carburante e quali altri prodotti e servizi, se presenti, possono essere pagati con la carta carburante.
