In quasi tutti i campi, dall'istruzione al business alla gestione no-profit, le proposte scritte sono spesso un requisito di lavoro. Che tu stia cercando di ottenere un finanziamento per un nuovo progetto, creare un nuovo account o modificare un processo o una procedura, i decisori hanno bisogno di una chiara spiegazione del perché la tua idea è migliore di altri. Scrivere una proposta efficace può aiutarti ad acquisire i finanziamenti e il supporto necessari per completare un progetto; una proposta mal scritta e presentata potrebbe portare a un rifiuto anche dell'idea più solida.
Conduci ricerche approfondite prima di iniziare la tua proposta. Capire chi è il tuo pubblico e quali informazioni stanno cercando. Se stai rispondendo a una richiesta di proposta, chiarisci le linee guida e le scadenze della proposta e raccogli i materiali supplementari che devi presentare alla proposta.
Analizza la lingua utilizzata dal pubblico della proposta e cerca le parole e i concetti che usano regolarmente nelle loro comunicazioni. Impara a parlare la loro lingua e incorpora questa comprensione nella tua proposta.
Inizia con una panoramica della tua proposta. Riassumi ciò che chiedi e perché. Introduci i punti principali della tua proposta senza entrare nei dettagli; il riassunto dovrebbe essere solo alcuni paragrafi e non più di una pagina.
Dettagli il problema che stai cercando di risolvere con la tua proposta. Sia che chieda fondi per acquistare nuovi materiali o attrezzature, sia che chieda di essere scelto per completare un lavoro, è necessario fornire una chiara prova del fatto che si capisce il problema in questione e che cosa è necessario realizzare.
Spiega come la tua soluzione risolverà il problema in modo efficace. Usa un linguaggio chiaro e conciso e sostieni le tue affermazioni con quante più prove possibili. I lettori della tua proposta potrebbero essere scettici sulle tue idee e soluzioni, quindi sii pronto a eseguire il backup delle tue affermazioni con fatti concreti.
Cerca le altre alternative possibili alla tua proposta e preparati a rispondere alle obiezioni. Mentre non dovresti dettagliare altre soluzioni nella tua proposta, scrivi attentamente la tua soluzione in modo che sia chiaro perché le tue idee sono migliori di altre.
Fornire informazioni specifiche sul budget, le scadenze e il team di lavoro per la proposta, se applicabile. Ad esempio, se stai cercando fondi per un progetto, devi essere in grado di fornire ai potenziali sponsor una ripartizione di come verranno spesi i soldi.
Presenta il tuo miglior lavoro. Modifica attentamente e correggi la tua proposta; è meglio avere diverse altre persone a guardarlo per assicurarti di non perdere alcun errore. Formatta la tua proposta seguendo le istruzioni dell'organizzazione che cerca la proposta e rendila il più attraente possibile.
avvertimento
Se stai rispondendo a una richiesta di proposta, segui le istruzioni dall'agenzia di emissione alla lettera. Non seguire le istruzioni può essere motivo di squalifica immediata.
