Fare una richiesta di finanziamento utilizzando una lettera commerciale può essere un modo efficace per chiedere contributi finanziari da società, fondazioni e altri potenziali donatori. La lettera dovrebbe essere informativa, indicare chiaramente un'esigenza e dimostrare come il donatore possa avere un impatto positivo attraverso il suo sostegno finanziario.
Stabilire una connessione
Fare clic immediatamente con il destinatario facendo riferimento a una connessione pertinente. Ad esempio, nota se la compagnia è un sostenitore in corso. "La tua azienda è stata un donatore generoso negli ultimi 10 anni e il tuo continuo sostegno è vitale per i nostri sforzi". Se stai cercando nuovi finanziamenti, collega la tua missione con il business. "Ti scrivo oggi perché la tua azienda è conosciuta per il suo impegno finanziario nel sostenere le arti nella nostra comunità."
Nomi
Approfitta delle connessioni professionali, in particolare se invii una lettera di richiesta di finanziamento a un fornitore, a un fornitore oa una società che sia collegata alla tua organizzazione in qualsiasi modo. Ad esempio, se il tuo amministratore delegato fa parte del consiglio di un'organizzazione, invia la lettera direttamente da lui. "Ho avuto il piacere di far parte del tuo consiglio negli ultimi due anni. In quanto tale, so quanto sia importante per l'organizzazione sostenere gli sforzi di sensibilizzazione della comunità e campagne di investimento come questa ".
Spiega il bisogno
Spiegare a cosa serviranno i fondi richiesti. Ad esempio, "il tuo contributo ci consentirà di sovvenzionare programmi di doposcuola per 50 bambini a rischio della nostra comunità". Se possibile, raccogli una storia di successo nella tua richiesta. "Il comitato del programma di quest'anno sarà guidato da Jane Smith, uno dei primi bambini a partecipare al nostro programma di doposcuola quando è iniziato 25 anni fa. Oggi Jane è una fiorente proprietaria di piccole imprese che attribuisce gran parte del suo successo al tutorato che ha ricevuto nel nostro centro."
Fai la domanda
Descrivi ciò di cui hai bisogno e quando ne hai bisogno. Puoi scegliere di chiedere un importo specifico, dare alla lettera il margine di discrezionalità del destinatario nel decidere quanto donare o offrire una gamma suggerita di importi di contributo. Dettagli opzioni di pagamento, come addebito elettronico, assegno, vaglia postale o addebito sulla carta di credito. Stabilire una scadenza per incoraggiare una pronta risposta.
Apprezzamento espresso
Le imprese beneficiano di contributi di beneficenza attraverso il riconoscimento pubblico. Descrivi come intendi riconoscere i donatori per i contributi. Ciò potrebbe includere il riconoscimento in occasione di eventi di alto profilo, posizionamento del logo su materiali promozionali o display di placchette o banner. Ad esempio, "In cambio della tua generosità, la tua azienda riceverà il riconoscimento del podio alla nostra cena annuale di apprezzamento, una pagina del profilo sul sito web della nostra organizzazione e una menzione in tutte le interviste ai media".
