Le lettere di richiesta sono un tipo di lettera comune che la maggior parte degli uomini d'affari e accademici devono scrivere. Se hai bisogno di un autore per parlare al tuo pranzo o più informazioni sulle tue prestazioni pensionistiche, avrai bisogno di aiuto da qualcuno almeno una volta durante la tua carriera. Molte persone hanno difficoltà a scrivere una lettera di richiesta perché sentono che stanno disturbando il destinatario. Tuttavia, nel mondo degli affari e negli studiosi, il posto di lavoro fa affidamento su connessioni e favori.
Digita la data e salta una linea. Digita il nome e il titolo del destinatario, il nome della sua società e il suo indirizzo aziendale su linee separate. Salta un'altra riga e digita "Dear Mr./Ms. (Cognome)" seguito da due punti.
Presentati e dichiara la tua richiesta educatamente. Sii specifico e in anticipo su ciò di cui hai bisogno.Ad esempio: "Il mio nome è Sarah Lawler e sono il direttore della produzione di Georgia Pine Products. So che la tua organizzazione aiuta le aziende a progettare metodi per riciclare i rifiuti dai prodotti in legno ed ero interessato a parlare con te dei tuoi servizi e di come potrebbe aiutarci qui."
Fornire eventuali dettagli sulla richiesta nei paragrafi successivi. Essere specifici e dettagliati per evitare e-mail e chiarimenti avanti e indietro.
Ringrazia il destinatario per il suo tempo e comunica eventuali scadenze o informazioni che il destinatario deve rispondere alla tua richiesta. Fornisci il tuo telefono, fax e e-mail se non sono elencati nella carta intestata.
Chiudi la lettera digitando "Cordiali saluti" e salta tre righe. Digita il tuo nome e il titolo e stampa la lettera sulla carta intestata dell'azienda. Firma il tuo nome sopra il nome digitato.
