Un report settimanale consente alle aziende di monitorare i progressi dei dipendenti a tutti i livelli. I dipendenti di livello base possono inviare rapporti settimanali ai propri supervisori e il middle management può informare i dirigenti circa i risultati settimanali. Rapporti settimanali aiutano i progetti a rimanere nei tempi previsti e gli impiegati completano le attività richieste. Inoltre, i report settimanali aiutano i supervisori quando è il momento delle revisioni delle prestazioni perché documentano le realizzazioni di un dipendente.
Includi l'intestazione La tua intestazione dovrebbe includere le parole "Rapporto settimanale", il nome del dipendente e la data del rapporto come minimo. Altri elementi da considerare inclusi nella rubrica sono il nome del supervisore o il team (ad esempio "Team vendite").
Scrivi un breve riassunto. Precedere questa sezione dall'intestazione "Riepilogo" e includere alcune frasi che riassumono il tuo lavoro per la settimana. Questo sommario offre al tuo supervisore una panoramica generale delle tue attività per la settimana.
Elenca attività completate. Evidenzia il lavoro svolto durante la settimana sotto l'intestazione "Realizzazioni". Qui puoi includere eventuali riunioni importanti o decisioni che hai preso. Ad esempio, se sei un professionista delle pubbliche relazioni, dovresti includere il numero di comunicati stampa che hai distribuito per la settimana e l'attenzione dei media che i tuoi clienti hanno ricevuto. Concentrati sulle realizzazioni che contribuiscono agli obiettivi aziendali o sposta un progetto verso il completamento.
Spiegare le attività in corso. Lascia che il tuo supervisore sappia su quali attività stai ancora lavorando. Includi la quantità di attività completata, ad esempio il 50 percento, ed elenca la data di fine prevista. Se c'è una scadenza per l'attività, includi quella data e indica se sarai in grado di completare l'attività in tempo.
Identifica gli obiettivi della prossima settimana. Gli obiettivi per la settimana seguente dovrebbero includere tutti gli elementi elencati nella sezione "In corso". Identifica eventuali riunioni o eventi programmati per la prossima settimana.
Suggerimenti
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Tieni breve il rapporto settimanale: non più di una pagina o due di lunghezza.
Usa gli elenchi puntati quando puoi. Questo formato è più semplice da leggere per il tuo supervisore rispetto a lunghi paragrafi.
