Un reparto acquisti è responsabile dell'acquisto dei prodotti o delle materie prime necessarie affinché l'azienda produca i prodotti o i servizi venduti nell'azienda. Il reparto acquisti deve sapere quanto è presente nell'inventario dell'azienda in un dato momento, quindi la produzione di prodotti e servizi non si interrompe a causa della mancanza di materie prime. Poiché ci sono molti aspetti del processo di acquisto che possono andare storto, il reparto acquisti potrebbe presentare alcuni punti deboli, che vengono spesso affrontati nel tempo.
Comprare senza un piano
I responsabili degli acquisti o i dipendenti sono responsabili dell'acquisto degli articoli necessari o delle materie prime necessarie per creare prodotti in vendita. Uno dei principali punti deboli di un reparto acquisti è quello di acquistare articoli senza un piano. La mancanza di una lista di acquisti o di un piano può far sì che il responsabile degli acquisti o il dipendente acquistino prodotti di cui l'azienda non ha bisogno solo perché un fornitore ha una vendita o uno sconto sul posto. La società finirà con oggetti nell'inventario che non sono necessari per la produzione di beni.
Acquistare senza controllare l'inventario
Alcuni responsabili acquisti o dipendenti creeranno ordini per forniture e materie prime senza prima controllare l'inventario. Questa è una debolezza comune per gli uffici acquisti. Se gli articoli nell'inventario hanno date di scadenza, la società potrebbe finire per gettare oggetti o beni inutilizzati, il che è costoso. Invece di risparmiare i soldi dell'azienda, il reparto acquisti spende di più.
Non riuscendo a fare ricerca
Un altro punto debole di un reparto acquisti non è la ricerca prima di stabilirsi in un fornitore. Alcuni responsabili degli acquisti useranno il fornitore più popolare sul mercato prima di cercare altri fornitori, che potrebbero essere più economici e offrire gli stessi prodotti di qualità o materie prime. Fare qualche ricerca può salvare i soldi dell'azienda.
Scegliere il prezzo sul valore
Il budget è un'altra preoccupazione per il reparto acquisti durante lo scouting del mercato per fornitori e distributori. Un responsabile degli acquisti scoprirà rapidamente che alcuni fornitori offrono più prodotti a un prezzo inferiore, mentre altri ne fanno pagare di più per meno prodotti o forniture. L'acquisto di forniture a basso costo di qualità inferiore è un altro punto debole del reparto acquisti. Sebbene un'azienda preferisca risparmiare, poche aziende rischierebbero la qualità dei prodotti a favore di un prezzo inferiore.
