Enterprise resource planning (ERP) è un sistema informatico software che gestisce sia risorse interne che esterne, incluse risorse finanziarie, beni materiali, materiali e risorse umane. Si basa su un database centralizzato che utilizza una piattaforma di calcolo comune. I sistemi ERP portano tutte le operazioni aziendali in un unico ambiente di sistema uniforme e aziendale.
Supporta i requisiti di crescita aziendale
Man mano che nuovi prodotti e linee di prodotti diventano disponibili in un'azienda, insieme a nuovi clienti, ERP consolida il modo in cui le informazioni saranno disponibili per essere utilizzate dalla direzione. I nuovi prodotti rappresentano sempre un problema perché l'azienda non ha registrazioni delle prestazioni del prodotto a cui fare riferimento. Tuttavia, ERP consente di utilizzare gli strumenti in cui si definiscono le aspettative, spiegare le specifiche di progettazione e assicurarsi che non ne derivino conseguenze indesiderate.
ERP assiste anche nel supportare i requisiti aziendali globali, alcuni dei quali possono coinvolgere più lingue e valute. Fare o vendere prodotti all'estero presenta il proprio insieme di problemi e l'ERP può consigliare i diversi parametri di cui la gestione deve essere a conoscenza nel trattare le condizioni di business nei diversi paesi.
Fornire supporto decisionale flessibile
ERP è un sistema di supporto decisionale in tempo reale. Può fornire un supporto flessibile e integrato per decisioni complesse. Il database utilizzato da ERP può fornire risposte generali o specifiche alle query. Ad esempio, domande quali "qual è l'intervallo di tempo per la produzione di questo prodotto e quanto tempo desidera il cliente?" si può rispondere attraverso questo sistema, che può anche fornire alternative nel suggerire un modo migliore, meno costoso ma efficiente per scopi di implementazione.
Elimina i sistemi legacy
I sistemi legacy, ovvero i vecchi sistemi ancora utilizzati in un'azienda, possono presentare problemi alle aziende. Sono sistemi lenti, inefficienti, a volte costosi da mantenere, e non possono produrre i risultati che un'azienda ha bisogno di ottenere il massimo dal cliente o dal supporto del prodotto. ERP può affrontare il problema indicando quali informazioni sono necessarie per produrre un sistema realizzabile e fattibile. In questo modo, il management si renderà conto che i sistemi legacy non sono in grado di raggiungere l'output o l'efficienza richiesti, rendendo necessario l'input di aggiornamenti hardware o software o entrambi.
Approfitta dei mercati non sfruttati
Poiché le pratiche commerciali sono ottimizzate con l'ERP, è possibile che si verifichino divari commerciali. Si sviluppano nuove possibilità di mercato che prima erano sconosciute, altre nascoste da diversi fattori. Ad esempio, i tempi e le tempistiche di consegna dei prodotti più i fattori di produzione dei costi possono determinare in che modo i nuovi clienti possono essere introdotti nel sistema e soddisfatti con prodotti o servizi. Quando vengono scoperti, questi elementi possono dare un nuovo modo di introdurre vendite o altre efficienze aziendali nel sistema.
