La maggior parte delle aziende sono piene di segreti, sia che si tratti di dati finanziari dei clienti o di problemi di salute dei dipendenti. È un buon affare non confondere gli affari privati della gente, e questo ti tiene lontano dai guai con la legge. Le leggi federali e statali limitano i pettegolezzi sui problemi di salute, i dati personali dei bambini e le informazioni finanziarie.
HIPAA
Se si dispone di un piano sanitario aziendale, la legge sulla portabilità e la responsabilità delle assicurazioni sanitarie probabilmente lo copre. HIPAA richiede l'adozione di politiche e procedure per mantenere private le informazioni mediche dei dipendenti. Ciò include la salute fisica o mentale dei dipendenti, presente o futura, e i servizi sanitari che hanno ricevuto nell'ambito del piano. Non è un problema se nessuno può identificare il dipendente. Se c'è un nome allegato ai dati, tuttavia, potresti avere dei problemi.
Segreti genetici
La legge sulla non discriminazione delle informazioni genetiche proibisce alle imprese di prendere in considerazione i risultati dei test genetici nelle decisioni sull'occupazione. Inoltre, proibisce a qualsiasi organizzazione coperta dall'atto di divulgare informazioni genetiche su persone in cerca di lavoro o dipendenti. I risultati dei test genetici devono essere conservati in un file confidenziale, separati da altri dati medici. La legge copre datori di lavoro, sindacati, agenzie di collocamento e programmi di apprendistato.
COPPA
La legge sulla protezione della privacy online dei minori regola i dati raccolti online da bambini di età inferiore ai 13 anni. Se sai che il tuo sito web raccoglie informazioni dai minori, devi pubblicare una dichiarazione sulla politica sul sito, indicando quali informazioni raccolgono e se le condividi con terze parti. Devi fare uno sforzo ragionevole per ottenere il consenso dei genitori per raccogliere o utilizzare le informazioni.
Privacy finanziaria
Ai sensi della legge sulla modernizzazione finanziaria della Gramm-Leach-Bliley, le società finanziarie come le banche e le società di carte di credito devono comunicare ai consumatori in che modo l'azienda utilizza le informazioni finanziarie. I clienti regolari della compagnia ricevono automaticamente un avviso ogni anno. L'informativa sulla privacy viene solitamente inviata per posta. Pubblicarlo semplicemente sul muro dell'ufficio non è una notifica sufficiente per rispettare la legge.
Leggi statali
Le leggi federali sono la legge ovunque negli Stati Uniti. Inoltre, molti stati hanno approvato le proprie leggi sulla privacy. Il California Reader Privacy Act, ad esempio, afferma che i rivenditori online possono solo divulgare informazioni sulle abitudini di lettura o sugli acquisti di un cliente se il cliente approva, o se i dati sono coperti da un mandato di perquisizione o da un'ingiunzione del tribunale. Connecticut richiede qualsiasi attività che raccolga i numeri di previdenza sociale per avere una politica per proteggere le informazioni.
