Il controllo interno è un termine generalmente sentito in un contesto aziendale ed è ampio nel suo ambito. I controlli interni possono comprendere molti aspetti diversi di un'azienda e sono intesi come un modo per proteggere l'azienda da azioni sbagliate. Tutte le società di solito hanno qualche forma di controllo e quelle che non lo faranno probabilmente pagheranno il prezzo per un giorno.
Funzione
Lo scopo dei controlli interni in un'azienda è quello di mantenere l'azienda senza intoppi e senza fare qualcosa di sbagliato da parte dei suoi dipendenti. Queste azioni errate possono essere intenzionali o non intenzionali, ma l'adozione di misure per individuare errori o attività calcolate può aiutare un'azienda a risparmiare denaro, inventario, tempo o persino reputazione. Il controllo interno significa che sono guardie sicure che l'azienda stessa ha messo in atto per controllare le procedure errate. I dipendenti dell'azienda sono il controllo.
tipi
I controlli interni possono essere posizionati ovunque in un'azienda. Troverai la maggior parte dei controlli dove sono i soldi. Sia che si tratti di contabilità o aree di inventario, le aziende vogliono assicurarsi che non stanno perdendo soldi. Creeranno controlli per garantire che il furto di qualsiasi tipo sia molto difficile. Altri controlli rientrano in categorie di qualità per assicurare che il prodotto soddisfi le aspettative della società, il servizio clienti per garantire che i dipendenti trattino i clienti nel modo richiesto e la sicurezza per assicurare che i dipendenti non siano feriti.
Identificazione
Un esempio di controllo contabile potrebbe essere un dipendente separato che firma i controlli rispetto a quello che li ha stampati. Inoltre, la maggior parte delle aziende ha più di una persona che firma un assegno che supera una certa somma di denaro. Il libro paga può essere processato da un dipendente e un altro può esaminare i rapporti. Una società potrebbe persino portare auditor da un luogo diverso per esaminare i libri in generale per assicurarsi che non ci sia un comportamento sbagliato. I controlli di inventario assicureranno che tutti i prodotti vengano contati correttamente. Ciò non solo impedisce a qualcuno di uscire con il prodotto, ma assicura anche che l'inventario sia corretto per la segnalazione dei rendiconti finanziari. Un controllo di inventario è il conteggio delle scorte. Alcuni lo fanno solo una volta all'anno mentre altri lo fanno mensilmente. I controlli di qualità coinvolgono i dipendenti che ispezioneranno i prodotti casuali per accertarsi che siano all'altezza degli standard aziendali. I dipendenti del servizio clienti potrebbero tenere monitorate le loro conversazioni per controllare errori nella comunicazione o errori dei dipendenti. I controlli di sicurezza sono di solito in tutta l'azienda. La maggior parte creerà un ambiente in cui qualsiasi dipendente può ricordare a un altro che non sta facendo qualcosa nel modo giusto. Le regole sono stabilite per la sicurezza e i datori di lavoro di solito incoraggiano i dipendenti a trasformare gli altri in quel rifiuto di seguire un protocollo di sicurezza come indossare scarpe antinfortunistiche, occhiali di sicurezza o anche non camminare attraverso una certa area.
Benefici
I vantaggi dei controlli interni sono molti.Per assicurarsi che l'azienda non perda denaro a causa di diversi tipi di furti per assicurarsi che i dipendenti siano al sicuro e illesi, i controlli possono salvare un sacco di mal di testa, costi e tempo a lungo termine. Spese legali, apparizioni giudiziarie, pratiche burocratiche, indennità per infortunio, perdita di clienti e dipendenti non produttivi possono essere evitati avendo a disposizione i controlli interni adeguati per tenere d'occhio il processo nel suo complesso.
avvertimento
I controlli interni dovrebbero essere messi in atto in tutti gli ambienti di lavoro aziendali, ma una società dovrebbe assicurarsi che siano impostati in modo da far sentire i dipendenti come se stessero contribuendo alle operazioni nel loro complesso. Se sono impostati in modo errato, potrebbero sembrare che l'azienda non si fidi dei suoi dipendenti o che stiano mettendo i dipendenti l'uno contro l'altro. Un dipendente potrebbe non sentirsi come se stessero aiutando la compagnia, ma piuttosto chiacchierando con un collega o un amico.
