Ciò che chiamiamo rimborso dei trasporti negli Stati Uniti, in altri paesi è indicato come indennità di trasporto. Terminologia a parte, il concetto di base è lo stesso: il costo del trasporto viene ridotto o eliminato pagando le tasse di trasporto del viaggiatore o dell'operatore in tutto o in parte. Capire cos'è un mezzo di trasporto e come un permesso può essere usato in combinazione con un mezzo di trasporto aiuta a definire il termine come viene usato al di fuori degli Stati Uniti.
Definizione di Conveyance
Un mezzo di trasporto è un mezzo di trasporto o il trasferimento di persone e cose da un punto a un altro. I veicoli di trasporto aereo, idrico o terrestre possono essere indicati come mezzi di trasporto. I taxi, i traghetti, gli aerei per i pendolari, i furgoni navetta, gli autobus scolastici e l'auto di famiglia si qualificano tutti come mezzi di trasporto.
Definizione di indennità di trasporto
Una franchigia di trasporto si riferisce a una somma di denaro rimborsata a qualcuno per l'utilizzo di un veicolo o la guida di un veicolo. L'indennità è in genere una quantità o una percentuale designata delle spese di trasporto totali a cui si fa riferimento nelle leggi o codici fiscali di un paese. Organizzazioni e aziende private o pubbliche possono anche offrire una franchigia di trasporto oltre a rimborsare dipendenti o membri per le spese di trasporto. In questo caso, la franchigia di trasporto può identificare un evento di trasporto insolito che potrebbe non essere coperto da un rapporto sulle spese di viaggio designato, ad esempio il viaggio verso un sito di lavoro specifico che richiede un autobus giornaliero o una corsa in taxi.
Requisiti di ammissibilità delle indennità di convalida
I governi che utilizzano una franchigia di trasporto limitano l'utilizzo dell'indennità definendo i requisiti di ammissibilità. I requisiti specificano un particolare gruppo di persone che hanno diritto al rimborso e possono includere restrizioni quali età, abilità fisiche o mentali o posizione geografica. Per iniziare a ricevere l'indennità, le informazioni fornite su una domanda devono corrispondere alle qualifiche indicate.
Ad esempio, in Nuova Zelanda l'indennità di trasporto viene utilizzata dagli assistenti che trasportano studenti idonei da e per la scuola. L'Australia fornisce anche un'indennità di trasporto ai genitori e ai badanti in cui gli studenti che frequentano le scuole governative non hanno accesso ai servizi di autobus scolastici. I governi dell'India, d'altra parte, utilizzano le indennità di trasporto in diversi modi, tra cui la concessione di indennità a determinati lavoratori pubblici che non sono rimborsati attraverso le normali indennità di viaggio e, come in altri paesi, ad alleggerire i costi per gli studenti qualificati che sono tenuti a viaggiare per frequentare la scuola.
Applicazione di indennità di trasporto
Le domande che richiedono un permesso di trasporto possono porre una serie di domande sul genitore, sul tutore o sull'organizzazione che fornisce il trasporto, lo studente e i dettagli del viaggio. I dettagli del viaggio possono richiedere un elenco di fermate, i nomi degli studenti trasportati, il chilometraggio tra le fermate e gli orari di inizio e di fine. La disabilità fisica o mentale di uno studente può anche richiedere la prova di un medico.
Nei casi in cui le indennità di trasporto sono fornite ai caregiver, il rimborso viene solitamente cancellato solo durante i termini scolastici previsti. Alcuni paesi e comuni possono richiedere una nuova domanda per ogni anno scolastico.
Ricevere un assegno di trasporto
Le indennità vengono normalmente consegnate tramite un ufficio governativo o una scuola approvata direttamente in un conto bancario designato. Il conto bancario è scelto dal richiedente ed elencato nella domanda di indennità di trasporto. I calcoli per l'indennità di trasporto dipendono dall'iscrizione dello studente in una scuola qualificata, dalla distanza percorsa e dalla posizione geografica di uno studente. Le modifiche a un percorso di trasporto, l'iscrizione di uno studente o un cambio di indirizzo personale devono essere segnalate al dipartimento o alla struttura in cui è stata presentata la domanda iniziale per ricevere un pagamento di indennità accurato.
