Gli incidenti possono verificarsi in quasi ogni luogo: istituzioni di apprendimento, luoghi di lavoro come uffici o luoghi di intrattenimento. Sia gli individui che le aziende hanno il dovere di segnalare qualsiasi incidente che potrebbero aver subito mentre si trovavano in questi luoghi e, nella maggior parte dei casi, aziende o istituzioni hanno stilato un elenco di procedure, disponibili per tutto il personale, che regola la segnalazione di incidenti e come questi dovrebbero essere investigati.
Indagine
Un incidente in un luogo di lavoro o luogo potrebbe verificarsi per molte ragioni e, al momento dell'incidente, il fattore o i molteplici fattori che hanno causato l'incidente potrebbero non essere immediatamente evidenti. Segnalare un incidente consente di condurre un'indagine sulla causa dell'incidente. Lo scopo di questa indagine sarà scoprire la causa principale dell'incidente. Come descritto dal sito web HR Direct, verranno presi in considerazione i fattori ambientali e le circostanze presenti al momento dell'incidente, consentendo agli investigatori di scoprire eventuali problemi di fondo.
Legge
In molti paesi, luoghi di lavoro, edifici e altri luoghi sono coperti da leggi che garantiscono che l'azienda operi in modo sicuro. In caso di incidente, le aziende avranno determinate procedure da seguire per evitare di infrangere queste leggi; è probabile che, come parte di queste procedure, le aziende dovranno dichiarare un incidente dopo che è accaduto e quindi indagare secondo necessità. Come dichiarato dal sito web HR Direct, non seguendo queste procedure, le aziende corrono il rischio di essere colpite da una causa o di essere poste sotto inchiesta da un organismo di regolamentazione; ad esempio, negli Stati Uniti, una società potrebbe essere indagata dall'amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro.
Benefici a breve termine
La causa di un incidente potrebbe ancora rappresentare una minaccia immediata per altri membri dello staff o per i visitatori della zona, pertanto è importante che i responsabili siano informati dei rischi il più rapidamente possibile.
Benefici a lungo termine
Quando gli incidenti vengono segnalati non appena si verificano, le aziende vengono informate su quali procedure di salute e sicurezza funzionano e quali no. Qualsiasi attrezzatura pericolosa può essere riparata o rimossa, e le aree che non sono sicure possono essere studiate e potenzialmente messe fuori limite. In definitiva, segnalare gli incidenti consente un ambiente più sicuro per il personale e i membri del pubblico.
minacce
D'altro canto, se un incidente non viene denunciato, c'è sempre la possibilità che un incidente di quel tipo possa ripetersi, come sottolineato dal sito web della Sussex University. Ad esempio, se un macchinario o un'altra apparecchiatura provoca un incidente di lieve entità, tale apparecchiatura è chiaramente pericolosa. Consentire a un evento molto lieve di non essere dichiarato significa che non sarà intrapresa l'azione appropriata per rendere l'apparecchiatura sicura o per sostituirla, e quindi un incidente molto peggiore potrebbe accadere a un futuro utente dell'apparecchiatura.
