Gli elementi di un piano di acquisti strategici sono gli stessi di qualsiasi piano strategico e sono fondamentali per lo sviluppo e l'implementazione di successo. Questi elementi includono un obiettivo chiaramente identificato che è allineato con la missione dell'organizzazione; obiettivi misurabili; strategie e tattiche che sono allineate con fattori interni ed esterni; e un piano di misurazione per garantire che i risultati siano raggiunti.
Obiettivo chiaramente identificato
Il primo passo nello sviluppo di un piano di acquisti strategici è lo sviluppo di un obiettivo chiaramente identificato che sia in linea con la missione, la visione ei valori dell'organizzazione. Un obiettivo è una dichiarazione ampia di risultati previsti. Ad esempio, l'obiettivo potrebbe essere "ridurre le spese di fornitura". La missione, la visione ei valori entrano in gioco in termini di selezione di sotto-obiettivi appropriati. Se la missione di un'organizzazione è quella di "fornire prodotti e servizi di altissima qualità ai clienti", un obiettivo secondario di ridurre significativamente i costi delle materie prime che entrano nella produzione del prodotto non sarebbe probabilmente appropriato.
Obiettivi misurabili
Gli obiettivi sono supportati da obiettivi misurabili. Gli obiettivi misurabili dovrebbero essere chiari e sufficientemente specifici che al termine dell'attuazione del piano due osservatori indipendenti potrebbero concordare sul fatto che l'obiettivo fosse o meno raggiunto. L'acronimo SMART viene spesso utilizzato per fornire una guida nello sviluppo degli obiettivi. SMART sta per specifico, misurabile, attuabile, realistico e timebound. Obiettivi supportano gli obiettivi. Ad esempio, l'obiettivo di ridurre le spese di fornitura potrebbe essere sostenuto dall'obiettivo "ridurre i costi di approvvigionamento XYZ del 15% nel prossimo trimestre".
Strategie e tattiche
Strategie e tattiche sono sviluppate per raggiungere obiettivi e obiettivi stabiliti. Le strategie sono generali e indicano ampiamente in che modo un'organizzazione soddisferà i propri obiettivi di acquisto. Le strategie sono progettate per sfruttare o sfruttare i punti di forza e le opportunità o per superare i punti deboli e le minacce. Una strategia relativa alla riduzione dei costi di approvvigionamento potrebbe essere quella di esplorare le opportunità di partecipazione ai consorzi dei fornitori. Le tattiche, nel frattempo, sono di natura operativa e rappresentano piani d'azione per compiti specifici che saranno svolti a sostegno delle strategie individuate.
Piano di misurazione
I piani di misurazione sono elementi importanti di un piano di acquisti strategici. Le misurazioni dovrebbero essere progettate per fornire un'indicazione, in modo continuativo, dei progressi compiuti verso il raggiungimento di tattiche e strategie a sostegno di obiettivi e obiettivi. Per garantire che il piano sia perseguibile e utilizzato per ottenere i risultati desiderati, è importante stabilire responsabilità per strategie e tattiche, assegnare misure per monitorare il successo e riferire regolarmente sui progressi. I buoni progressi possono indicare un'opportunità per rafforzare o aumentare l'attenzione su strategie specifiche, mentre il mancato raggiungimento degli obiettivi può suggerire la necessità di modifiche.
