Le aziende acquistano spesso merci in conto. Ciò consente loro di evitare di pagare immediatamente beni o servizi in contanti. Le aziende spesso sperano di trasformare gli oggetti acquistati in profitti e pagare in contanti per soddisfare il conto. Gli articoli acquistati sul conto possono essere in sospeso e anche scaduti. Entrambi hanno una descrizione specifica in contabilità e possono influenzare le finanze della società.
Suggerimenti
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Fatture inevase sono quelle che l'azienda deve ancora pagare. Una fattura scaduta è una società che deve ancora pagare ed è in ritardo.
Fatture eccezionali
Fatture inevase sono quelle che l'azienda deve ancora pagare. Nella contabilità, il reparto contabilità fornitori tiene traccia di tutte le fatture in sospeso e le pianifica per il pagamento. Gli addetti alla contabilità di questo dipartimento ricevono le fatture, le esaminano per verificarne la precisione, chiedono l'approvazione ai dirigenti e le registrano nel sistema contabile. Gli impiegati spesso richiedono un programma per tenere traccia di ciascuna fattura in sospeso per garantire un pagamento adeguato e tempestivo ai fornitori.
Fatture scadute
Una fattura scaduta è una società che deve ancora pagare ed è in ritardo. Normalmente, le fatture hanno scadenze. In caso di mancato pagamento della fattura entro tale data, la fattura diventa scaduta. I venditori possono addebitare spese o penali tardive che i clienti devono pagare per soddisfare pienamente le fatture in sospeso. Le fatture scadute vengono solitamente visualizzate nel report della contabilità aziendale. Spesso appaiono in alto e possono indicare quanti giorni il pagamento è in ritardo.
Spiegazione eccezionale
In termini contabili, tutte le fatture non pagate sono in sospeso. Questo include eventuali fatture scadute. Tuttavia, non tutte le fatture sono scadute. Ciò si verifica solo quando una società non riesce a pagare le fatture entro la data di scadenza. Le fatture contrassegnate come "scadute al ricevimento" richiedono il pagamento nel ciclo di pagamento imminente della società.
Rischio d'impresa
Le fatture scadute possono rovinare il credito commerciale di un'azienda. I venditori possono abbassare il limite di credito dell'azienda o interrompere l'accettazione degli ordini per conto. Le fatture scadute da lungo tempo possono eventualmente essere affidate a un'agenzia di recupero crediti. Ciò si traduce in un marchio permanente contro la società e / o il proprietario dell'attività, a seconda della struttura legale aziendale della società. Altri fornitori non possono emettere conti di credito per una società che ha molte fatture scadute.
Gestione delle fatture scadute
Un venditore di solito contatta la società più volte per richiedere il pagamento delle fatture scadute prima di consegnare l'account alle raccolte. Poiché le fatture scadute possono incidere negativamente sulle finanze della società, è importante che l'azienda sia in contatto con il fornitore il prima possibile e possa indirizzare eventuali richieste. Ciò offre all'azienda l'opportunità di negoziare con il venditore il pagamento in un secondo momento o di impostare un piano di pagamento per impedire che la fattura vada alle raccolte.
