Come inviare una fattura scaduta all'agenzia di ritiro

Sommario:

Se i tuoi clienti non pagano le tue fatture come concordato, hai il diritto legale di trasformare l'account delinquenziale in un'agenzia di recupero crediti o in un avvocato. Le agenzie di raccolta sono specializzate nel chiamare e scrivere i consumatori per richiedere il rimborso dei debiti scaduti. In molti casi, voi o l'agenzia di riscossione potete scegliere di citare in giudizio il debitore e tentare di guarnire gli stipendi per soddisfare l'account. Ma in base alla legge federale sulle pratiche di raccolta del debito, tu e la tua agenzia di raccolta prescelta dovete comportarvi in modo etico quando tentate di riscuotere i debiti.

Articoli di cui avrai bisogno

Nome completo del cliente
L'indirizzo del cliente
Quantità di denaro dovuta

Scrivi o chiama il cliente o il cliente per l'ultima volta prima di cercare un'agenzia di recupero crediti. Informare il debitore che se non si riceve il pagamento o si raggiunge un accordo di rimborso, si sarà costretti a trasformare l'account in un'agenzia di recupero crediti; questa azione può danneggiare il rating del credito di un consumatore per sette anni.

Consulta la Lega americana per gli affari commerciali (vedi Risorse) o la tua Camera di commercio locale per trovare i nomi e i numeri degli esattori nella tua zona. Assicurati che l'azienda abbia una buona reputazione con Better Business Bureau; questo aiuta a proteggere la reputazione della tua azienda.

Raccogliere le informazioni di contatto per il cliente e tutte le informazioni sul debito dovuto prima di chiamare o incontrare un'agenzia di recupero crediti. Copia qualsiasi contratto tra te e il cliente.

Discutere e concordare la divisione della commissione tra l'agenzia di riscossione e l'utente prima di firmare qualsiasi accordo. La maggior parte degli esattori di crediti esigono dal 25 al 33 percento dei fondi raccolti, mentre alcuni richiedono un taglio del 50 percento, secondo l'ufficio di credito d'affari Dun & Bradstreet.

Fornire copie di tutti i documenti pertinenti all'agenzia di recupero crediti una volta che entrambi hanno firmato un accordo. Smettere di contattare il cliente; se il cliente contatta l'utente, indirizzalo all'agenzia di recupero crediti.

Vs. eccezionali Fattura scaduta

I pagamenti delle fatture sono in sospeso se non sono ancora stati pagati, mentre sono scaduti se non vengono pagati entro le loro specifiche scadenze. Le fatture scadute in particolare possono danneggiare il credito e la reputazione di un'azienda, pertanto è importante stipulare un accordo con il venditore e restare in contatto.

Come richiedere il pagamento per una fattura scaduta

Richiedere il pagamento di una fattura scaduta richiede un approccio che bilancia l'assertività e la professionalità. Tieni un registro dettagliato per semplificare il processo e traccia le fatture in base al numero e alla data del servizio. Definisci i tuoi termini di pagamento su ogni fattura, così puoi fare riferimento alla tua politica aziendale quando effettui la raccolta e ...

Come assumere un'agenzia di ritiro

Quando hai iniziato la tua attività, hai pensato al prodotto o servizio che avresti intenzione di offrire e ai profitti che avresti guadagnato. Probabilmente non hai considerato il fatto che non tutti pagano le loro bollette e che potrebbe essere necessario assumere un'agenzia di recupero crediti.