Potrebbe esserti richiesto di fornire una lettera di riferimento commerciale per una società con cui hai lavorato in passato. I vostri commenti potrebbero essere necessari per confermare la solidità operativa dell'azienda e la capacità di eseguire in modo soddisfacente. Un modello di lettera di base può aiutarti a pianificare e creare una lettera di riferimento aziendale riflessiva. In esso, è necessario commentare in modo veritiero e sensibile la qualità e le capacità dell'entità aziendale e fornire quante più informazioni utili possibili. L'onestà è la migliore politica, ma offri sempre commenti premurosi e professionali nella tua lettera.
Descrivi dettagli specifici sulla tua relazione con l'azienda in questione, ad esempio i servizi che hai utilizzato, quando e per quanto tempo. Chiarisci anche perché stai scrivendo la lettera. Ad esempio, "È mio piacere raccomandare il servizio di catering XYZ. XYZ ha curato esclusivamente tutti i nostri seminari per pranzi e apprendimenti ed executive negli ultimi tre anni e mezzo."
Fornire informazioni sulle prestazioni dell'azienda e qualsiasi altra informazione che possa essere utile per il lettore. Ad esempio, potresti scrivere: "Più che un semplice venditore, XYZ è stato per noi un partner affidabile e creativo. L'azienda ci ha aiutato a pianificare e implementare più di cento menu di alta qualità a prezzi ragionevoli per le funzioni di pranzo che ospitiamo almeno una volta alla settimana per i nostri dirigenti, clienti e dipendenti. Altri clienti XYZ nella nostra zona, come ABC e DEF, ci hanno ringraziato ripetutamente per aver raccomandato loro XYZ."
Descrivi concretamente i punti di forza dell'azienda. Più i tuoi commenti sono illustrativi, meglio è - l'elogio non comprovato può boomerang e suggerire insincerità, pregiudizio o falsità. Invece di dire semplicemente che un'azienda offre prodotti e servizi di buona qualità, scrivi: "Le opzioni di menu di XYZ sono costantemente ben pianificate, ben preparate e completate con gusto. Rendono facile per noi apportare modifiche dell'ultimo minuto, come l'aggiunta di speciali cestini vegetariani per gli ospiti inattesi. In tutti questi anni, lo staff di XYZ non ci ha mai deluso. Arrivano costantemente 15 minuti in anticipo per preparare uno spread presentabile prima che arrivi il nostro gruppo, completo di speciali scaldavivande, refrigeratori per bevande e persino accenti floreali, quando necessario."
Chiudi con un riepilogo dei punti di forza dell'azienda, seguito da una chiara raccomandazione. Ad esempio, potresti scrivere: "Abbiamo utilizzato molti ristoratori nei nostri 12 anni di storia - XYZ ha decisamente alzato il tiro. Saremmo costretti a considerare qualsiasi altra azienda per le nostre esigenze di ristorazione e raccomandiamo XYZ senza riserve ".
Suggerimenti
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Non essere troppo breve o ma non divagare neanche. Evitare l'uso di un linguaggio superlativo, generale o espansivo. Piuttosto che descrivere un tratto con un semplice aggettivo, fai un esempio di come la compagnia abbia dimostrato il tratto.
Fornire un indirizzo email o un numero di telefono nella chiusura se si desidera essere disponibili a fornire ulteriori informazioni sul business, se necessario.
Formatta la tua lettera in formato block. Quindi, prova e controllo ortografico controlla la tua lettera prima di trasmetterla.
avvertimento
Occasionalmente ti potrebbe essere chiesto di raccomandare o segnalare una società che non puoi raccomandare sinceramente. Rifiuta la richiesta il più diplomaticamente possibile. Se non riesci a uscirne, mantieni i tuoi commenti con tatto. Accentua il positivo concentrando i tuoi commenti su ciò che l'azienda può fare piuttosto che su ciò che non può.
