Come scrivere una lettera di riferimento del personaggio

Se ti è stato chiesto di scrivere una lettera di riferimento per i personaggi, chiediti se conosci bene l'argomento per scrivere una testimonianza così importante. Le lettere di riferimento dei personaggi aumentano le domande di affitto, le azioni giudiziarie, le offerte di affidamento dei figli o le richieste di immigrazione, quindi le tue parole avranno peso. Mentre non esiste un modo "giusto" per definire il personaggio, rivolgiti ai cosiddetti "sei pilastri del personaggio" che bambini e ragazzi esplorano a scuola come un buon punto di partenza per la tua lettera. Questi pilastri sono la cura, la cittadinanza, l'equità, il rispetto, la responsabilità e l'affidabilità. Puoi includere anche altri attributi, ma assicurati di parlare per esperienza personale per illuminare il carattere del soggetto.

Organizza i tuoi pensieri. Scrivi le sei parole del pilastro su un pezzo di carta o sul tuo computer e poi fornisci un breve aneddoto sull'argomento sottostante. Questa tecnica di brainstorming è chiamata "clustering" e dovrebbe aiutarti a elaborare i tuoi punti chiave. Potresti usare anche altre parole di carattere, come l'onestà, la credibilità e la lealtà.

Crea una dichiarazione di apertura convincente che spieghi il tuo scopo per iscritto e la tua relazione con l'argomento. Ad esempio, se stai scrivendo per attestare il personaggio di un ex assistente direttore di negozio, potresti dire: "Sto scrivendo per raccomandare vivamente Carol Hodges, che ha lavorato come mia assistente manager presso QRS Vitamin Shop per due anni e si è dimostrata ripetutamente essere il mio dipendente più eccezionale in oltre 15 anni di attività ".

Fornisci informazioni di base sul ruolo del soggetto nella tua attività o nella vita personale e il punto di vista che ti ha permesso di giudicarlo con competenza. In questo esempio, potresti spiegare le principali responsabilità lavorative di Carol, come ad esempio il modo in cui le hai affidato il denaro e l'inventario e la cura dei tuoi clienti in tua assenza.

Fai riferimento al tuo esercizio di clustering per illustrare i tratti chiave del personaggio. Sii specifico e offri aneddoti brevi. In questo esempio, potresti fornire due brevi aneddoti: uno che amplifica il modo in cui Carol ha mostrato attenzione e rispetto per i tuoi clienti e un altro che dimostra la sua responsabilità e affidabilità nelle questioni finanziarie relative alla tua attività. Termina ogni aneddoto con una dichiarazione di approvazione. In questo esempio, si potrebbe concludere il primo aneddoto con: "Carol era immancabilmente gentile con i nostri clienti e non ha lasciato nulla di intentato quando si è arrivati alle loro richieste di ulteriori informazioni."

Scrivi una dichiarazione conclusiva forte e memorabile che è sincera e sentita. Potresti esprimere il tuo desiderio di riassumere l'argomento o che l'argomento "imposta la barra" per tutti i futuri dipendenti. O potresti collegare questo punto di chiusura con la tua dichiarazione di apertura - in questo caso, facendo eco al fatto che il soggetto era il tuo dipendente "più eccezionale".

Chiudi la tua lettera con un'offerta per rispondere a qualsiasi domanda che potrebbe avere il destinatario della lettera. Assicurati di includere le tue informazioni di contatto.

Correggi e modifica la tua lettera finché non è impeccabile. Tieni una copia per i tuoi dati; ti potrebbe essere chiesto di scrivere un'altra lettera di riferimento per il personaggio in futuro.