Microsoft SharePoint è un servizio che ospita siti Web per spazi di lavoro e documenti condivisi. Collega le persone con un interesse comune, come i dipendenti di un'azienda. SharePoint fornisce una piattaforma per impostare riunioni, blog aziendali, messaggistica, forum e documenti. È simile a una intranet aziendale o a una rete di computer di un'azienda privata. La pubblicazione e la sincronizzazione del calendario di Outlook rende pubbliche tali informazioni a chiunque abbia accesso al sito di SharePoint. È un modo conveniente per mantenere i tuoi partner commerciali al passo con i tuoi impegni. Per fare ciò, è possibile sincronizzare il calendario o caricarlo su SharePoint Services.
Sincronizzazione con SharePoint
Aprire il sito di SharePoint Services sul browser Web.
Passare alla sezione "Azione sito" e fare clic su "Crea".
Passare alla sezione "Tracciamento" della finestra di dialogo. Seleziona "Calendario".
Fornisci un nome per il tuo calendario nella casella di testo "Nome".
Inserisci una descrizione per il calendario nella casella di testo "Descrizione". Ad esempio, se si tratta di un calendario per organizzare riunioni per il reparto vendite, è possibile digitare Sales Dept. Meeting Schedule.
Fare clic sul pulsante "Crea" nella parte inferiore della finestra di dialogo.
Seleziona "Azioni" dal menu della schermata principale.
Fai clic su "Connetti a Outlook". Riceverai un messaggio da Outlook per confermare, seleziona "Sì" dal prompt. Questo sincronizza i due calendari. Questo calendario può essere visualizzato da entrambi i programmi. Le modifiche apportate al calendario di Outlook si rifletteranno in SharePoint.
Caricamento in SharePoint
Apri Outlook sul tuo computer.
Seleziona "Vai" dal menu del programma e clicca su "Calendario".
Passare al menu "File" nella parte superiore dello schermo, selezionare "Salva come".
Inserisci un nome per il tuo calendario nella casella di testo e fai clic su "Salva". Ciò salverà il calendario nel formato corretto (.ics).
Aprire il sito di SharePoint Services nel browser Web.
Fai clic su "Documenti condivisi" dal menu del programma.
Premi il pulsante "Carica" sullo schermo.
Fare clic su "Sfoglia" e individuare il file del calendario, quindi selezionare "Apri". Fare clic su "OK" per caricare il file. L'elenco dei file verrà visualizzato nella finestra dei documenti condivisi.
Naviga dove è elencato il tuo file di calendario. Cerca il file con estensione.ics. Fai clic con il tasto destro del mouse sul nome del file e seleziona "Copia collegamento" dal menu.
Torna a Outlook. Fai clic su "Strumenti" nella parte superiore dello schermo e seleziona "Impostazioni account".
Fai clic sulla scheda "Calendari Internet" e seleziona "Nuovo".
Premi CTRL + V sulla tastiera per incollare il collegamento al calendario di SharePoint che hai caricato.
Fai clic sul pulsante "Aggiungi". La finestra di dialogo delle opzioni di abbonamento apparirà sullo schermo. Seleziona le opzioni che desideri includere e fai clic su "Ok" quindi su "Chiudi". Il calendario è pubblicato su SharePoint.
