Le organizzazioni tengono eventi per molte ragioni, tra cui raccogliere fondi o riunire membri. Non è insolito che alcune organizzazioni mantengano lo stesso evento anno dopo anno. Criticare l'evento fornisce un mezzo per valutare l'evento e aiuta gli organizzatori di eventi a migliorare in futuro. L'utilizzo di valutatori designati per condurre la critica contribuirà a garantire che tutti gli aspetti dell'evento siano valutati. Salvando le critiche e confrontandole con gli anni successivi, un organizzatore di eventi può determinare se sta producendo eventi migliori. Criticare un evento richiede un'organizzazione, ma non è difficile.
Analizza una lista di elementi che vuoi valutare quando critichi l'evento. Ad esempio, potresti voler valutare i tempi del cibo, il servizio, le decorazioni, l'intrattenimento o l'efficacia del relatore.
Discutere su come criticare diversi aspetti dell'evento, così i valutatori sapranno come valutare gli elementi durante la compilazione delle loro critiche. Ad esempio, utilizzare più valutatori che possono far circolare la stanza e osservare se il cibo viene fuori in tempo e se gli ospiti ne sono soddisfatti. Dovrebbero notare se il cibo viene restituito in cucina o se un buffet è rifornito o abbondante. Avere una tabella di registrazione o tenere traccia delle vendite in modo che i valutatori possano confrontare la presenza dell'evento con gli anni passati o usarla per confrontare la presenza per gli anni successivi. I valutatori dovrebbero notare il pavimento e la pulizia generale della struttura dell'evento. Invita i valutatori a notare quanto i partecipanti siano attenti all'intrattenimento o al relatore. Dovrebbero notare se le persone lasciano la stanza durante l'oratore o l'intrattenimento, se fanno domande sugli oratori e se c'è un applauso.
Rivedi alcune forme di critica in modo che il tuo disegno sia facile da usare per i valutatori di commissione quando partecipa all'evento. Questo ti aiuterà a decidere come impostare il tuo modulo e potrebbe darti idee aggiuntive per gli elementi da includere nella valutazione.
Crea un modulo di critica. Utilizzare una scheda di valutazione a scelta multipla con spazi per i commenti in modo che i valutatori possano indicare le proprie esperienze personali. Molti dei dettagli discussi su come valutare l'evento possono essere utilizzati per creare domande di valutazione a scelta multipla. Ciò renderà le risposte più uniformi e più facili da confrontare rispetto a una forma di valutazione narrativa. A volte le esperienze personali variano nello stesso evento.
Rivedi il modulo di valutazione prima di andare all'evento in modo da essere in sintonia con ciò che dovresti valutare. Annota appunti per ricordare i dettagli quando compili il modulo di valutazione dopo l'evento.
