Con così tante opzioni per la personalizzazione del software di contabilità QuickBooks, può essere fonte di confusione distinguere tra soci in affari, clienti e fornitori. QuickBooks definisce un venditore come qualcuno da cui acquisti un prodotto o servizio. Spetta a te definire e classificare ulteriormente i fornitori in tipi basati sulle esigenze della tua azienda.
Aggiunta di fornitori
Utilizzare la funzione Elenco fornitori QuickBooks per conservare informazioni sulle società e le persone con cui si intrattengono rapporti commerciali. Aggiungi un nuovo fornitore all'elenco facendo clic sull'icona "Centro fornitori". Selezionare l'opzione "Nuovo fornitore" nell'angolo in alto a sinistra e inserire il nome, le informazioni di contatto e il saldo di apertura, se presenti, negli spazi forniti nei campi di inserimento risultanti. Se lo si desidera, fare clic sulla scheda "Account Prefill" e inserire i termini e i conti di pagamento predefiniti. Selezionare "Avanti" per salvare il fornitore e inserirne un altro, oppure selezionare "Salva" per salvare il fornitore e chiudere.
Tipi di fornitori
La definizione dei tipi di fornitore ti consente di assegnare categorie che hanno senso per le tue esigenze aziendali. I tipi possono essere specifici del settore o basati sulla posizione geografica. Possono anche essere sottoinsiemi di altri tipi di fornitori, come i progettisti: interni e paesaggi. L'utilizzo di tipi di fornitori può essere più rapido e consentire un'organizzazione più efficiente. È possibile creare report e creare mailing per i fornitori in base al tipo, riducendo le risorse e i materiali di consumo. I tipi di fornitore vengono assegnati utilizzando la funzione Nuovo fornitore o Modifica fornitore. Per visualizzare l'elenco dei tipi di fornitore, fai clic sul menu "Elenchi", seguito dall'opzione "Elenchi di profili cliente e fornitore" e dall'opzione "Elenco tipi di venditore". Utilizza le opzioni in fondo all'elenco per "Aggiungi", "Modifica" o "Elimina".
Fornitori che sono clienti
Quando una persona o un'azienda viene inizialmente inserita in QuickBooks come cliente e successivamente funge da venditore, o viceversa, è necessario elencare quella persona o società negli elenchi fornitore e cliente. Ciò consentirà un reporting accurato, la fatturazione e altre funzioni contabili. Per evitare di confondere involontariamente le transazioni, il nome dovrebbe essere differenziato o taggato. Questo può essere fatto semplicemente usando una iniziale di mezzo su una lista, o taggando l'account del cliente con un numero o lettera noto, come "c" per l'elenco dei clienti o "v" per la lista dei fornitori. Utilizzare la funzione di modifica per garantire che il nome venga visualizzato correttamente nella parte relativa alla fatturazione del campo delle informazioni sul cliente e nella sezione Stampa su controlli come parte del campo delle informazioni del fornitore.
1099 venditori
Un venditore 1099 ha emesso un modulo 1099-MISC alla fine dell'anno fiscale e viene spesso indicato come un contraente indipendente. A differenza di un dipendente, che riceve un modulo W-2 alla fine dell'anno fiscale e per il quale si trattengono le imposte con ogni periodo di pagamento, un venditore 1099 viene pagato regolarmente con assegni, ma è responsabile per il deposito e il pagamento dei propri le tasse. Per aggiungere un fornitore 1099, fare clic sull'icona "Centro fornitori" e selezionare l'opzione "Nuovo fornitore" nell'angolo in alto a sinistra e immettere il nome, le informazioni di contatto e il saldo di apertura, se presenti, negli spazi forniti nei campi di immissione risultanti. Selezionare la scheda "Informazioni aggiuntive" e inserire il codice fiscale del fornitore, che devono aver fornito. Oppure, se il venditore è un unico proprietario, inserire il numero di previdenza sociale. Seleziona l'opzione "Fornitore idoneo per 1099" e fai clic su "OK" per salvare.
