I dati relativi a stato finanziario, reddito e spesa possono cambiare su base giornaliera per un'azienda. I dati finanziari sono documentati e registrati in un report di budget, spesso definito come un report finanziario. Mentre un report di budget può essere una documentazione dettagliata, il proprietario dell'azienda può anche scegliere di renderlo breve e semplice. Questa decisione è spesso influenzata dall'uso generale e dai lettori del rapporto.
Suggerimenti
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Un report di budget è una stima dei costi e dei ricavi di un'azienda durante un periodo operativo.
Che budget è, e fa
In termini commerciali, la definizione di un budget è una stima dei costi e dei ricavi dell'impresa per un periodo operativoe le sue risorse attuali. Un budget funge da mappa stradale per gli obiettivi dell'azienda e fornisce una base per misurare quanto le sue proiezioni corrispondono alla sua realtà. Un budget può anche definire i piani dell'azienda per far fronte a circostanze avverse e spiegare come verranno stanziate le risorse per affrontarle.
Contenuto e sezioni del report di bilancio
Il report del budget di un'azienda avrà sezioni diverse a seconda delle esigenze finanziarie e dei dati disponibili per l'azienda. Le sezioni comuni includono:
- entrate generali e informazioni sulle vendite,
- le spese fisse e flessibili che sono necessarie al business per funzionare al massimo potenziale, e
- il valore netto dell'intera società, comprese le attività e le passività.
Rapporti di budget più ampi potrebbero includere anche una lettera del proprietario della società su eventuali importanti cambiamenti finanziari della società durante il periodo di riferimento e previsioni per il futuro.
È importante riconoscere che c'è un differenza tra rendiconti finanziari e rendiconti finanziari. Un budget e report finanziari simili sono strumenti utili, ma questo è tutto ciò che sono. I rendiconti finanziari rappresentano in modo più formale il valore di un'azienda e devono soddisfare specifici standard legali e normativi.
Tipi di rapporti di bilancio
Report di budget o report finanziari sono scritti e creati in base alle esigenze dell'azienda. Un'azienda più piccola con un livello modesto di vendite annuali può richiedere solo un singolo bilancio dell'esercizio finanziario. Tuttavia, un business più grande con diverse centinaia di vendite al giorno potrebbe richiedere un report di budget più volte all'anno, chiamato anche rapporti trimestrali. Tenere traccia delle finanze e dei budget rende più facile la composizione del rapporto annuale per il business.
Lettori e utilizzo dei report di budget
Il proprietario dell'azienda e i dirigenti della società sono i lettori comuni della relazione sul budget. Usano le informazioni internamente a creare piani e progetti finanziari che soddisfa i limiti del budget nella speranza di creare un profitto annuale più ampio. La crescita e l'espansione sono spesso l'obiettivo generale con una relazione di bilancio, anche se il contrario può essere vero nei momenti difficili. Ad esempio, i manager dei dipartimenti con una crescita prevista potrebbero assumere personale aggiuntivo, mentre altri che devono affrontare tagli al budget operativo potrebbero aver bisogno di congelare le assunzioni o addirittura lasciare andare lo staff.
I rapporti sul budget sono letti anche da estranei, come azionisti e investitori. Investitori e azionisti sono interessati a come un'azienda sta operando e sta facendo finanziariamente prima di prendere decisioni importanti. È anche uno strumento utile per valutare la gestione della società: se i risultati della società nel mondo reale sono costantemente diversi dalle proiezioni del budget, riflettono in modo insufficiente le loro capacità decisionali e analitiche.
Un'immagine vale più di mille parole
I report di budget più grandi con molte pagine di numeri e cifre sono spesso più efficaci, se lo sono presentato sotto forma di grafici o grafici. Alcune relazioni forniscono anche paragrafi di testo che spiegano numeri e cifre e cosa intendono per lo stato finanziario dell'azienda. Se il report di budget ha una sezione di previsioni future, vengono forniti grafici e grafici aggiuntivi per mostrare la crescita e i piani previsti dell'azienda.
