Un contratto è un accordo legale tra due o più persone o "entità". Un'entità può essere un'azienda come una società o una società a responsabilità limitata. Le aziende hanno la capacità di contrarre, ma devono agire attraverso uno o più dei loro agenti, direttori o funzionari. Un agente dell'impresa può essere un avvocato assunto dall'azienda per negoziare contratti e stipulare contratti. Anche il presidente o il proprietario di un'azienda è un agente comune. Il contratto scritto deve contenere tutti i termini e le condizioni concordati delle parti.
Verifica l'identità dell'agente commerciale in modo da essere certo di avere a che fare con qualcuno autorizzato e competente a stipulare contratti per conto dell'azienda. Se non si è sicuri dell'autorità dell'agente, richiedere che il contratto finale sia firmato dal proprietario, dal presidente o dall'amministratore delegato della società.
Completare discussioni e negoziazioni e inviare una lettera di intenti che specifichi i termini essenziali del contratto. Indirizzare la lettera di intenti alla società e descrivere brevemente la base del contratto (vendita di beni, prestazioni di servizi, ecc.). Confermare i dettagli dell'accordo come il prezzo, la quantità, la linea temporale e gli obblighi del partito. Chiedere all'azienda di leggere la lettera, confermare gli elementi del contratto e inviare una copia firmata a te.
Scrivi una prima bozza del contratto. Usa intestazioni e sottotitoli per organizzare le informazioni nel contratto e renderlo più facile da leggere. Includere una sezione definizioni per spiegare significati specifici dei termini. Ad esempio, è possibile includere il termine "Affari" e definirlo come tutti gli agenti, i funzionari, i direttori e le parti interessate per l'attività che si sta stipulando. Non è richiesta alcuna forma o lingua specifica; il contratto deve contenere tutti i termini essenziali concordati durante i negoziati e indicati nella lettera di intenti.
Esaminare i contenuti con l'agente dell'azienda. Contrassegna le aree che necessitano di ulteriori chiarimenti e luoghi in cui sono necessarie maggiori informazioni.
Rivedere il contratto e presentare una bozza finale. Ogni parte deve firmare il contratto. Fornire copie del contratto a ciascuna parte.
