Con le alte aspettative offerte dalle corse benefiche come le Livestrong Challenges, la Pan-Mass Challenge e altri eventi ciclistici riconosciuti a livello nazionale, il tentativo di organizzare la tua raccolta fondi di beneficenza per il ciclismo può sembrare impossibile. Ma se abbatti la preparazione del viaggio, comprendi i problemi legali e logistici che incontrerai, e sai quali risorse sono disponibili, pianificando un giro in bicicletta per raccogliere fondi dovrebbe essere una guida fluida.
Preparazione
Seleziona una data per l'evento in base ad altri eventi sportivi nella zona o raccolte di fondi che potrebbero portare via al tuo pubblico principale. Scegli una data di pioggia se il pubblico di destinazione è diverso nell'esperienza ciclistica o orientato verso famiglie e bambini. Tuttavia, se la corsa di beneficenza sarà orientata verso cavalieri esperti o appassionati di mountain bike, il tempo non dovrebbe scoraggiarli dalla guida.
Formare un comitato direttivo che includa almeno un coordinatore di eventi e un coordinatore di volontari che abbiano esperienza nell'organizzazione di un evento ciclistico e / o che partecipi come pilota a eventi simili. Ti aiuteranno a evitare di trascurare i dettagli importanti per i ciclisti e le gite in bicicletta.
Stabilire un budget, spese e obiettivo obiettivo di raccolta fondi.
Seleziona una posizione e una posizione di riserva (idealmente da quattro a sei mesi in anticipo). Avrai bisogno di tempo sufficiente per ottenere le autorizzazioni, presentare i permessi necessari e coordinare i comuni per bloccare i dettagli dell'evento. Tieni a mente la posizione di back-up e preparati a muoverti velocemente se la tua prima scelta viene negata.
Scegli la pista ciclabile. Per un evento di mountain bike, abbina la difficoltà del trail con i livelli di esperienza dei corridori. Puoi scegliere una rotta e fare in modo che piloti più avanzati completino più percorsi. Segna chiaramente i sentieri con frecce e segnalini di avvertimento che non possono essere confusi con i segnapunti esistenti. Per un giro in bici da strada, proponi una serie di opzioni di distanza per i ciclisti. Tipicamente, un insieme di percorsi da 10, 25, 50 miglia soddisferà la maggior parte dei ciclisti di beneficenza. Se ti senti avventuroso, includi un percorso di 75 o 100 miglia. Usa il percorso più lungo come "base" per tutte le altre distanze; per le distanze più brevi, individuare i punti di svolta. Sviluppa un cue-sheet turn-by-turn.
Stabilisci aree di sosta ogni 10 miglia per un evento di bici da strada e ogni 3 miglia per un evento di mountain bike. Per ogni area di riposo, organizzare una serie di volontari (preferibilmente uno che abbia qualche forma di esperienza medica), acqua, cibo, pronto soccorso, un posto sicuro per i ciclisti per impostare le loro biciclette e un mezzo per i cavalieri per andare in bagno.
Ubicazione, Sponsor, Registrazione
Contattare i comuni, i parchi e i comitati di ricreazione e i dipartimenti di polizia nell'area della corsa in bicicletta. Se stai organizzando un giro in mountain bike, dovrai probabilmente presentare una richiesta di permesso per utilizzare la proprietà e stipulare un'assicurazione. Per una corsa su strada, alcuni comuni richiedono la presenza della polizia e il permesso di pubblicare cartelli che promuovono l'evento e segnano i percorsi.
Avvicinati ai negozi di biciclette locali, ai centri sportivi e all'aperto e ai proprietari di palestre per l'assistenza meccanica, per distribuire inviti ai loro clienti e per fornire volontari o gestire un'area di riposo in cambio di marketing. Se si prevede di fornire sacchetti di swag ai partecipanti, chiedere ai proprietari di negozi di biciclette di donare oggetti per le borse.
Contatta i supermercati e i negozi alimentari locali per donare cibo e acqua per prima, durante e dopo la corsa in cambio di pubblicità. Chiedete alle aziende locali di sponsorizzare un'area di sosta fornendo cibo, acqua, supporto meccanico e / o port-a-vasino e invitando i dipendenti che non lavorano durante le ore del vostro evento a gestire l'area di sosta. Invita i proprietari di aziende a formare team per partecipare al tuo evento.
Pubblica il tuo evento su Active.com o BikeReg.com per accettare le registrazioni dei partecipanti. Active.com ha una maggiore visibilità e può attirare non ciclisti all'evento. BikeReg.com si rivolgerà specificamente ai ciclisti.
Organizza il supporto EMT, i carri di supporto, i segnalini di percorso, i pettorali (RoadID sponsorizza le corse e può fornire i pettorali come parte del loro supporto) e un programma di volontariato. Contattare i dipartimenti antincendio locali, i club Lions e il corpo di ambulanza volontario per fornire assistenza medica.
Ottieni l'assicurazione "Evento speciale" secondo necessità. La maggior parte dei parchi e dei dipartimenti ricreativi ti consente di sapere quali sono i requisiti assicurativi. Tieni presente che i costi e i requisiti variano molto a seconda dello stato in cui si trova il tuo evento, indipendentemente dal fatto che la tua corsa si svolga su una proprietà statale o locale e sul numero di corridori previsti.
