Come inviare un fax da un computer

Sommario:

Come inviare un fax da un computer. L'invio di un fax dal computer richiede un modem fax e il sistema operativo da configurare per consentire l'invio e la ricezione di fax.

Articoli di cui avrai bisogno

Microsoft Word
Software fax

Per inviare un fax dal software fax

Preparare il documento che si desidera inviare via fax.

Preparare una copertina del fax, se lo si desidera.

Apri il tuo software fax, come Microsoft Fax o Microsoft Exchange.

Cerca un'icona o un comando di menu che ti consenta di inviare un fax, ad esempio Invia nuovo e Invia fax. Clicca su quell'oggetto.

Seguire le istruzioni per l'inserimento del numero di fax del destinatario e ogni altra informazione richiesta. Assicurati di includere i prefissi e le informazioni a lunga distanza, se necessario.

Indicare se si desidera inviare una copertina.

Quando viene richiesto di allegare il file, seguire le istruzioni per allegare il file che si desidera inviare via fax.

Quando sei pronto, fai clic su Invia. Il fax inizierà a compilare le informazioni e, quando sarà pronto, comporrà il numero del fax remoto.

Al momento della connessione, verrà inviato il fax.

Per inviare fax dal programma di elaborazione di testi

Alcuni prodotti software, come Microsoft Word, consentono di inviare un documento via fax senza aprire il software del fax.

Aprire il documento che si desidera inviare via fax.

Dal menu File, selezionare Stampa. Si apre la finestra Stampa.

Invece di stampare sulla stampante predefinita, cerca un'opzione che permetta di stampare su fax. Seleziona questa opzione e fai clic su Stampa.

Ti verrà chiesto di fornire il numero di fax del destinatario e altre informazioni assortite come con un programma fax.

Compilare il messaggio fax, il modem compone. Se la connessione viene effettuata con l'altro modem, il fax verrà inviato.

Suggerimenti

Potrebbero essere applicate tariffe interurbane. Come con qualsiasi altra connessione fax, è possibile che si verifichi un segnale di occupato o che potrebbe non essere possibile connettersi se l'altro fax ha esaurito la carta, è spento o presenta problemi tecnici. Se si utilizza un modem per connettersi a Internet, non è possibile essere online quando si invia un fax.

avvertimento

Il fax dal computer funziona solo per i documenti digitali memorizzati nel computer. Non sarà possibile inviare per fax materiale stampato in questo modo.

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