Come seguire le regole dell'ordine di Robert. Le riunioni possono essere difficili da sedurre. Ciò che li rende ancora più difficili è quando continuano a correre e i partecipanti non sentono di realizzare nulla. Questo tipo di incontro si verifica in genere quando il leader non ha le cose sotto controllo. Le regole dell'ordine di Robert sono state stabilite per consentire agli incontri di svolgersi senza intoppi seguendo un programma fisso per raggiungere gli obiettivi del gruppo.
Impostare un ordine del giorno per la riunione. Tutti i partecipanti devono ricevere questo elenco di argomenti per l'incontro prima del tempo, in modo da avere l'opportunità di aggiungere all'agenda. Lasciare spazio all'agenda per la discussione e per argomenti aggiuntivi, entro i limiti.
Decidi prima della riunione quanti membri del gruppo saranno tenuti a fare il quorum. Le regole d'ordine di Robert stabiliscono che se il numero minimo di tali membri non è presente, allora un'impresa importante non può essere votata. Il quorum assicura che la vera coscienza del gruppo venga seguita.
Approva i minuti della riunione precedente. La votazione viene eseguita da un membro che esegue un movimento, che viene poi distaccato da un altro membro. Il presidente chiede quindi un voto. Alcuni gruppi accettano il voto verbale, mentre altri richiedono il conteggio delle mani alzate a favore e contro il movimento.
Procedere attraverso l'agenda, lasciando il tempo per la discussione di ogni problema. Le regole di Robert permettono alla sedia di limitare la discussione. Questa limitazione può essere fatta impostando un limite di tempo per ogni problema o consentendo due pro e due contro al dibattito.
Termina l'incontro con una mozione da chiudere, seguita da un secondo e un voto. Tutti gli annunci, ad esempio l'ora della prossima riunione, devono essere eseguiti prima della chiusura. Dopo il voto per chiudere, le persone possono alzarsi e lasciare la stanza.
Suggerimenti
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Le regole dell'ordine di Robert possono essere rilassate o rese più rigide in base alle esigenze di un gruppo. Alcuni gruppi possono impiegare un sergente d'armi per far rispettare le regole. A lui oa lei viene fatto riferimento in caso di disaccordo sull'ordine degli affari. Il presidente dovrebbe conoscere le regole. Tieni una piccola copia delle Regole nelle vicinanze per consultarti se non sei sicuro di loro.
