I laptop Loaner possono essere un vantaggio per te e per i tuoi clienti. Accumuli entrate, mentre offri convenienza ai tuoi clienti. Tuttavia, quando il reparto di supporto IT presta il prestito di laptop a privati, è fondamentale disporre di un sistema di tracciamento che riduca al minimo la perdita di laptop. Non devi pagare un'azienda professionale per installare attrezzature specializzate per tenere traccia dei laptop del mutuatario. Invece, puoi completare tu stesso il compito.
Preparazione del sistema di tracciamento
Esegui un inventario completo sui laptop che possiedi. Al termine dell'inventario, prendere nota delle informazioni come numero di modello, tipo di equipaggiamento e numero di serie.
Crea un numero specializzato per ogni laptop per tenerne traccia quando viene disconnesso. È possibile utilizzare una combinazione di lettere e numeri.
Allegare adesivi a ciascun laptop con il numero di serie corrispondente e conservare un inventario in un luogo sicuro.
Sviluppare il sistema di tracciamento
Determina il tipo di sistema di tracciamento che si desidera utilizzare. Ad esempio, se si desidera passare alla sola carta, è necessario creare un documento come un foglio di calcolo per tenere traccia dei laptop in prestito.
Sviluppa un modulo per il check-out del laptop. Indipendentemente dal fatto che si tratti di un modulo cartaceo o di un download elettronico, sono necessarie le stesse informazioni. Includi: tipo di equipaggiamento estratto, colore, caratteristiche, numero del contrassegno del bene, numero di serie, numero del modello e informazioni sul mutuatario. Scrivi la politica del mutuatario.
Insegna ai tuoi dipendenti come utilizzare il sistema di tracciamento e tieni traccia di ogni laptop disconnesso.
Implementazione del sistema di tracciamento
Fornisci a ciascun mutuatario il modulo per il check-out del laptop. Se stai utilizzando un sistema elettronico, devi stampare il modulo e far firmare al mutuatario. Chiedi ai tuoi dipendenti di spiegare la tua politica di prestito.
Completa un inventario settimanale dei laptop in prestito ancora in tuo possesso.
Prendere nota di eventuali laptop che sono ancora in prestito. Se è scaduta la data di scadenza, contattare il mutuatario.
Suggerimenti
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Se stai prestando un laptop per un breve periodo, potresti voler avere un sistema di backup. Un sistema di backup è quello di mantenere l'identificazione del mutuatario. Ad esempio, se ti trovi in un campus universitario, puoi richiedere l'identificazione del college dello studente come garanzia per aiutarti a tenere traccia dei laptop in prestito.
avvertimento
La tua politica di prestito dovrebbe spiegare chiaramente la politica della tua azienda in merito alla responsabilità personale del mutuatario per laptop perduti o rubati.
