Molte aziende spediscono le loro merci ad altri paesi, e questo comporta il passaggio del pacchetto doganale. Supponiamo che tu abbia un negozio Etsy e che tu debba spedire in Francia una collana che hai lavorato duramente per mesi. È spaventoso impacchettare quell'oggetto prezioso e inviarlo all'estero. Cosa succede se è perso nel processo? L'ufficio postale degli Stati Uniti rende abbastanza semplice inviare pacchi internazionali e rintracciarli. Puoi persino compilare etichette, stampare moduli personalizzati e ritirare la posta per la consegna, tutto comodamente da casa o dall'ufficio. È inoltre possibile tenere traccia del pacco sul sito Web USPS.
Visita il sito Web USPS
Per prima cosa apri un account USPS online usando la tua email e creando una password. In questo modo, inserisci i dettagli della tua attività, trova moduli doganali, stampa etichette e richiedi il prelievo direttamente dalla tua scrivania.
Stampa un'etichetta
Una volta creato un account sul sito USPS, è facile stampare un'etichetta di spedizione internazionale con spese di spedizione. Inserisci i dettagli del pacchetto e sarai seguito attraverso il processo di spedizione del pacco. A seconda del Paese verso cui spedisci il pacco, i campi cambieranno automaticamente così puoi essere sicuro di formattare correttamente l'etichetta postale.
Compila un modulo doganale
Dopo aver inserito tutti i dettagli richiesti sulla tua spedizione, sarai attraversato da un modulo doganale specifico per il Paese a cui è destinato il tuo pacco. Il modulo richiesto sarà basato sul valore dichiarato del pacchetto e sul servizio selezionato.
Pianifica un ritiro
Una volta compilato il modulo corretto e risposto a qualsiasi altra domanda, puoi pagare e stampare la tua etichetta postale. È quindi possibile pianificare un ritiro gratuito del pacchetto direttamente dalla propria porta. Assicurati di includere istruzioni specifiche per il tuo operatore.
Raccomandazioni per l'imballaggio
L'ufficio postale raccomanda di scegliere una scatola robusta con spazio sufficiente per imbottire il materiale attorno al contenuto. Questo proteggerà gli oggetti fragili e impedirà loro di spostarsi. L'ufficio postale suggerisce anche di chiudere la scatola chiusa e rinforzare le cuciture con nastro da imballaggio da due pollici. Si consiglia di non utilizzare corde, corde o spago perché possono rimanere impigliati nell'apparecchiatura di elaborazione della posta.
Aspettando un pacchetto?
I pacchetti possono andare persi. Se si aspetta un pacchetto ed è atteso da molto tempo, o si ritiene che possa essere perso nella posta, contattare l'ufficio postale locale e richiedere l'avvio di un'azione di tracciamento del pacco per individuarlo. A meno che tu non abbia ricevuto una notifica di detenzione emessa dalla US Customs and Border Protection (CBP), l'organizzazione non sarà in grado di tracciare i pacchetti dentro o fuori dalle sue strutture. Se si dispone di un numero di tracciamento da USPS che indica che il pacchetto è andato al CBP, ma non vi è alcuna traccia di uscita dal CBP, chiedere ai rappresentanti del servizio clienti dell'ufficio postale di lavorare direttamente con la struttura CBP per determinare se il pacchetto è ancora Là.
Ispezioni dei pacchi
A seconda di ciò che si sta spedendo, il pacco potrebbe essere soggetto a una vasta gamma di leggi applicate dal CBP. Queste leggi comprendono la salute, la sicurezza e i diritti di proprietà intellettuale. Se una qualsiasi di queste leggi influisce sulla spedizione, altre agenzie degli Stati Uniti potrebbero dover ispezionare il pacco. Questo sarà un problema particolare se le merci della tua azienda sono soggette alle normative sull'alimentazione e la gestione dei medicinali. Questo potrebbe includere articoli come medicine, dispositivi medici e cibo.
Cosa succede se il pacco è in stato di fermo?
Se, per qualche motivo, il CBP ha trattenuto il pacco, il CBP International Mail Branch che lo detiene ti informerà del motivo per iscritto e ti spiegherà come farlo ottenere. Alcuni motivi per cui il tuo pacchetto può essere trattenuto in dogana includono: mancanza di una fattura, di una fattura di vendita o di altra documentazione o di una possibile violazione del marchio.
Una volta soddisfatti i requisiti per il rilascio della spedizione, il CBP provvederà a risolverlo, comunicherà l'importo dovuto e lo restituirà alla USPS per la consegna. Dovresti essere avvisato in pochi giorni, anche se è possibile aspettare fino a 30-45 giorni.
Un'altra opzione di monitoraggio
Un servizio online come PackageTrackr.com ti consente di tracciare un pacco da qualsiasi operatore in qualsiasi parte del mondo. Alcuni imprenditori ritengono che questo sia un vero toccasana quando sono preoccupati per una spedizione.
