Quando fai domanda per un posto di lavoro, potresti scoprire che una società ti invia un invito per un colloquio, invece di telefonarti direttamente. Queste e-mail di richiesta di intervista informeranno quando un buon momento per richiedere un colloquio telefonico o quando si è in grado di venire in ufficio per un colloquio faccia a faccia. Altri inviti possono darti una scelta di date e orari tra cui puoi scegliere. L'email di risposta dovrebbe essere breve e concisa. Questo non è il momento di stupirli con la tua personalità o storie familiari.
Imposta il font e la dimensione del font in qualcosa di facilmente leggibile. I caratteri colorati o pazzi che sono troppo grandi o troppo piccoli ti faranno apparire poco professionale. Un carattere Times New Roman o Calibri di 12 pollici in nero è professionale.
Indirizzare l'e-mail alla persona che ti ha inviato l'invito all'intervista, usando il suo titolo e il suo cognome. (Ad esempio, "Gentile Sig. Smith) Se non sei sicuro del nome, un" Gentile Signore "o" Gentile Signora "lo farà. Se non conosci il sesso della persona che ha inviato l'e-mail," Gentile Signore o Signora "basterà, non rivolgerti mai all'e-mail come" A chi può interessare ". Non rivolgerti alla persona con il suo nome, a meno che tu non lo conosca personalmente, non riuscire a indirizzare correttamente l'email ti fa apparire pigro o sgarbato.
Ringrazia la persona per l'invito all'intervista, affermando che vorresti intervistare per la posizione in un determinato giorno e ora. Indica sempre il nome della posizione per la quale stai facendo domanda. Se ti viene data una scelta dei tempi di intervista, scegline una che ti si addice meglio.
Chiudi la tua email con "Cordiali saluti" seguito dal tuo nome completo. Una volta terminato, esegui il controllo ortografico. Avere sbagliato le parole nella tua e-mail potrebbe costarti il tuo colloquio.