Che tu stia scrivendo una lettera per consigliare il tuo capo per il premio come manager di un anno o semplicemente per far sapere al dipartimento delle risorse umane che lavori per un leader eccezionale, c'è un modo per trasmettere questi riconoscimenti così da essere ben accolti dal tuo capo e dalla persona a cui stai scrivendo la lettera.
Suggerimenti
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Fai i complimenti al tuo capo evidenziando la sua esperienza e i tratti caratteriali legati al lavoro.
Identifica il tuo pubblico
Il formato e il tono della lettera dipendono dal tuo pubblico. Se lavori per una grande organizzazione e stai nominando il tuo capo per un premio, è probabile che il tuo pubblico sia il comitato per le nomine o il gruppo dirigente esecutivo dell'organizzazione. Altrimenti, la tua lettera potrebbe essere indirizzata al dipartimento delle risorse umane. Per una lettera informale per complimentarmi con il tuo capo per il suo stile di leadership e per come gestisce il dipartimento, il tuo pubblico potrebbe essere il presidente della società o il direttore delle risorse umane. Prima di redigere la lettera, determinare a chi si dovrebbe indirizzare l'encomio.
Non troppo fiorito e non troppo rigido
Una lettera eccessivamente formale per complimentarmi con il tuo capo potrebbe non essere facilmente riconoscibile se la lettera viene condivisa durante un programma di premi. Ma anche se va solo al direttore delle risorse umane, non lasciare che la tua lettera urli elitarismo. Scrivi i complimenti in inglese semplice; non utilizzare termini elevati per descrivere il motivo per cui il tuo capo rende piacevole il tuo lavoro.
Potresti scrivere: "La signora Smith abbraccia i principi di leader esemplari e, quindi, modella il comportamento a cui tutto il personale dovrebbe aspirare". Ma la tua lettera sarebbe molto più facilmente riconoscibile se scrivi: "La signora Smith è un manager eccezionale e un modello per tutti noi". Segui almeno un esempio del perché pensi che il tuo capo sia così eccezionale.
Più non è meglio
Mantieni i tuoi commenti succinti. Più scrivi, più è difficile mantenere l'interesse del lettore. L'eccezione è se la tua lettera viene utilizzata come mezzo per presentare il tuo capo durante una cerimonia di premiazione, nel qual caso un paio di esempi delle competenze di leadership del tuo capo potrebbero essere appropriati. E se stai scrivendo per un evento speciale, la lettera dovrebbe includere un'introduzione o una breve biografia che dia al pubblico alcune informazioni di base sul tuo capo. Ma se non stai scrivendo una lettera formale che entrerà a far parte del programma di premi, essere concisa e, cosa più importante, essere rilevante.
Non farlo per te
Evita di scrivere complimenti che solo tu e il tuo capo comprenderete, come i casi in cui il suo ruolo di manager ha beneficiato personalmente o circostanze a cui solo voi due siete in relazione. Sii generale in termini di esempi forniti nella tua lettera. Un esempio dovrebbe includere competenze di supervisione che toccano tutto il personale, non solo te.
Complimenti personali
Ci sono momenti in cui vuoi fare i complimenti al tuo capo in una nota personale. In questo caso, è appropriata una breve nota manoscritta. Qui è dove puoi essere più personale su come le sue capacità di leadership hanno fatto impressione su di te. Se si dispone di elementi decorativi personali, questo presta il tocco perfetto per una nota di ringraziamento scritta a mano per mostrare il proprio apprezzamento per il modo in cui ha aiutato a diventare un dipendente di successo.
