I vincitori del concorso ricevono spesso lettere che li informano dei loro premi. Una lettera del vincitore del concorso è creata da un'organizzazione che regala premi. Molte aziende offrono beni e servizi gratuiti, mentre altri offrono premi in denaro, vacanze o automobili. Una lettera è scritta al vincitore del premio che le ha notificato il premio vinto, l'organizzazione che lo ha consegnato e diversi dettagli del premio.
Indirizzo la lettera Una lettera del vincitore del concorso ha diversi scopi. Il primo è quello di informare il vincitore e il secondo è quello di promuovere l'organizzazione dando via il premio. Indirizza la lettera personalmente se stai dando pochi premi. Se stai regalando centinaia di premi, rivolgiti più in generale, affermando "Cari vincitori del premio".
Annuncia un vincitore. Inizia la lettera annunciando che il destinatario ha vinto un premio. Indicare il nome dell'organizzazione che assegna il premio e il nome del concorso, se applicabile.
Annuncia il premio Congratularsi con il vincitore e annunciare il premio specifico vinto. Offri dettagli sul premio e su cosa è incluso. Se il premio è una vacanza, dì al vincitore quali dettagli sono inclusi, il numero di ospiti, la posizione e la durata del viaggio.
Chiedi la corrispondenza. A volte i vincitori sono tenuti a corrispondere con l'organizzazione. L'organizzazione può chiedere al vincitore di chiamare un numero, inviare un'e-mail o una lettera. Altre volte, l'organizzazione gestisce questo passaggio e informa il vincitore su cosa aspettarsi. In questo caso, la lettera dovrebbe indicare al vincitore che l'organizzazione lo contatterà presto per finalizzare i dettagli.
Firmare la lettera Una lettera del vincitore del concorso è generalmente firmata dal manager o dal proprietario dell'organizzazione. Il proprietario lo firma "Yours Truly" o "Cordialmente" seguito da nome e titolo.
Includere le informazioni di contatto come un numero di telefono, sito Web o indirizzo e-mail sulla lettera. I vincitori dei premi che hanno domande possono contattarti per ottenere informazioni.