Mentre molti imprenditori sono orgogliosi della propria capacità di avviare e gestire le proprie aziende senza formazione aziendale formale, la gestione di un'azienda senza sistemi e procedure può ridurre significativamente le possibilità di successo. Sebbene possa sembrare che pianificare le tue attività non ti aiuterà a vendere di più, a gestire le spese o ad aumentare i profitti, i vantaggi di pianificare la tua giornata di lavoro, i progetti e le attività regolari possono significare la differenza tra fare un profitto e lottare per rimanere a galla.
Aumento della produttività e dell'efficienza
Un sistema di pianificazione ti aiuta a rimanere in pista per portare a termine importanti progetti. Controllare ogni giorno un elenco di cose da fare, per lo meno, ti ricorda le scadenze imminenti. La pianificazione dei sistemi che danno la priorità ai tuoi progetti ti aiuta ad arrivare prima ai progetti più importanti. Quando non usi un programma, il lavoro può accumularsi, causando scorciatoie e meno tempo e fatica nel lavoro affrettato. Più tempo hai per finire le attività, maggiore sarà la qualità del lavoro. L'utilizzo della pianificazione del computer consente di inviare avvisi promemoria sul desktop o sul telefono.
Riduzione delle pene finanziarie
Un sistema di pianificazione può aiutarti a evitare i pagamenti mancanti o i pagamenti in ritardo sui debiti dovuti. Quando ti perdi pagamenti con carta di credito e altre fatture, affronti le spese in ritardo, potresti perdere anche una tariffa di trasferimento del saldo introduttiva senza interessi o potresti aumentare il tasso di interesse della tua carta di credito. Non effettuare depositi bancari in tempo può portare a rimbalzi assegni che ti costano onorari sia dal destinatario del controllo che dalla tua banca. I pagamenti in ritardo che appaiono sui tuoi rapporti di credito possono ridurre il tuo punteggio e diminuire l'accesso ai prodotti di credito come i prestiti bancari e le carte di credito con bassi tassi di interesse.
Migliore gestione della supply chain
Una catena di approvvigionamento è la serie di processi necessari per realizzare e consegnare il prodotto ai clienti. Ad esempio, se si creano widget, la supply chain include le società che vendono i materiali per realizzare i widget, il servizio di consegna che porta i materiali alla struttura, le strutture di produzione e magazzino e i metodi di distribuzione. Se una parte della catena di approvvigionamento non è pianificata correttamente, interrompe il resto della catena e può ritardare la consegna del prodotto ai clienti. Quando i clienti non possono ottenere il prodotto da te in modo tempestivo, potrebbero andare altrove.
Miglioramento della pianificazione finanziaria
I proprietari di piccole imprese spesso combattono con il flusso di cassa, che è la tempistica delle entrate e delle spese. Se pianifichi di pagare le tue bollette quando i clienti ti pagano, perché presumi che paghino in tempo, puoi finire in un vicolo cieco quando i crediti sono lenti. Pianificare i tuoi termini di credito, vendite, consegne e crediti per darti un sacco di tempo per pagare le bollette ti aiuta a pianificare meglio le tue finanze. Se hai un piano di rendicontazione finanziaria in atto, puoi trasferire denaro da un conto a un altro o stipulare un prestito ponte, quando necessario per effettuare i pagamenti.
Migliore gestione dei progetti
Le aziende si affidano a progetti per gestire tutto, dal marketing alla produzione, fino alle ricerche per dirigenti. I progetti spesso includono più fasi o team, e senza scadenze rigide, possono andare fuori strada. Ad esempio, un costruttore di case non può programmare elettricisti fino a quando la casa non è inquadrata. Se gli elettricisti non possono fare il loro lavoro, questo ostacola gli appaltatori del muro a secco, della pittura e della moquette. Se il costruttore non è pronto per i suoi appaltatori al momento concordato, i contraenti potrebbero non essere in grado di tornare quando il costruttore è pronto perché hanno altri lavori programmati. I sistemi di pianificazione del progetto dovrebbero includere ammortamenti di scadenza che tengano conto della possibilità di ritardi con una parte del progetto.
