Le relazioni di bilancio sono documenti importanti per il successo finanziario di un'organizzazione, secondo gli esperti finanziari del sito Web Principi di contabilità. Per pianificare il futuro o reagire ai problemi in sospeso, il titolare di un'attività commerciale deve poter accedere costantemente alle informazioni di reporting finanziario. Per ottenere il valore massimo da un rapporto mensile, trimestrale o annuale, il proprietario dell'azienda deve comprendere l'importanza individuale di ciascun documento.
Rapporti mensili
I report mensili di budget includono informazioni quali le spese per il personale, le utility e altri costi generali di struttura, le entrate mensili e qualsiasi variazione delle spese da un mese all'altro. Un budget mensile è importante perché aiuta un imprenditore o dirigente a vedere tendenze di spesa che potrebbero essere dannose per l'azienda e affrontare tali tendenze prima che sfuggano di mano. Le relazioni possono anche consentire alla direzione di analizzare il costo della manutenzione delle strutture e cercare di trovare modi per ridurre i costi di mese in mese.
Rapporti trimestrali
Rapporti trimestrali sono spesso il modo in cui le aziende confrontano i loro progressi di anno in anno. La relazione di bilancio del primo trimestre dell'anno in corso viene confrontata con la relazione del primo trimestre dell'anno precedente per valutare i progressi. I manager possono identificare le aree in cui la società ha riscontrato problemi finanziari da un anno all'altro e quindi affrontare tali questioni prima che emerga la relazione di budget del secondo trimestre. Una relazione trimestrale sul budget può anche essere utilizzata per contrassegnare lo stato di avanzamento di progetti speciali come gli investimenti di capitale o un contratto di vendita in corso per vedere come stanno influenzando il business.
Rapporti annuali
I rapporti annuali sul budget aiutano a dimostrare come gli accordi di acquisto annuali per i servizi di materiali come la spedizione o la produzione abbiano influito sui profitti dell'azienda. Quando si utilizza un report di budget annuale per confrontare le prestazioni dell'azienda di anno in anno, è possibile avere un'idea generale di come le entrate sono cambiate nel corso dell'anno e è possibile utilizzare tali numeri per aiutare il budget per l'anno successivo.
Combinato
La salute finanziaria di un'azienda viene misurata attraverso le sue relazioni mensili, trimestrali e annuali. Il rapporto annuale può fornire una panoramica dettagliata delle prestazioni dell'azienda rispetto all'anno precedente, e i rapporti trimestrali sul budget possono aiutare a compilare i dettagli su come le prestazioni hanno oscillato. Le relazioni mensili possono quindi aggiungere una certa chiarezza alle relazioni trimestrali. Se usati in concerto, i resoconti di budgeting possono essere un modo prezioso per il proprietario di un'azienda di monitorare la salute finanziaria della sua attività.
