Un inventario in eccedenza si ha quando l'inventario di una società ha una quantità in eccesso di ciò che è necessario, sia che si tratti di sviluppo del prodotto o di un eccesso di prodotti per il limite stabilito dalla società stessa. Mentre alcuni dirigenti aziendali vedono un'eccedenza di inventario come qualcosa di positivo, gli articoli venduti dalla società con date di scadenza potrebbero vedere un surplus di inventario come negativo, in quanto l'eccedenza è essenzialmente un rifiuto se non viene venduto in tempo.
Identificazione del surplus
Un surplus di inventario può essere definito in diversi modi. Se l'inventario ha un limite fisso di articoli nell'inventario, il limite può essere confrontato con l'importo effettivo nell'inventario. L'inventario è in eccedenza, se l'importo in magazzino supera il limite fissato dalla società. Un altro modo per identificare il surplus è guardare lo spazio. Alcuni inventari sono pieni, se gli scaffali sono stoccati in maniera adeguata. Se gli oggetti sono sul pavimento o nascosti, l'inventario potrebbe anche essere in eccedenza. Infine, il gestore dell'inventario può esaminare il budget di acquisto dell'inventario per vedere se la società ha ordinato più del solito. Questo metodo funziona solo se il budget di acquisto è consistente ogni mese e i prodotti ordinati sono identici per ciascun ordine.
Surplus come beni
Poiché gli articoli immagazzinati in un inventario hanno un determinato valore monetario, un'eccedenza di inventario può essere considerata una risorsa per un'azienda. Questo è il caso se gli articoli in inventario possono essere venduti mesi lungo la strada o non hanno una data di scadenza. Ad esempio, l'attrezzatura elettronica è un surplus positivo da avere in quanto può aumentare il valore complessivo dell'inventario, che può aumentare il valore del bene. Le apparecchiature elettroniche devono essere richieste e in grado di vendere per essere considerate un avanzo prezioso.
Eccedenza come responsabilità
Un surplus di inventario può essere costoso, specialmente se gli articoli nell'inventario hanno una data di scadenza o devono essere utilizzati prima di una determinata data. Ad esempio, un ristorante con un'eccedenza di carni o prodotti lattiero-caseari non può vendere piatti con le carni o il caseificio dopo che è scaduta la data di scadenza. Questo è un problema di salute e sicurezza per i clienti.
Gestione del surplus negativo
Le aziende che si trovano nella situazione in cui hanno un surplus di articoli devono trovare un modo produttivo di utilizzare il surplus per evitare di avere uno spreco monetario. Molte aziende utilizzeranno le materie prime in eccesso per creare più prodotti e avere una vendita a vantaggio dell'utente finale. Questo può includere le vendite di buy-one-get-one-free o semplicemente l'acquisto di prodotti ad un prezzo scontato. L'obiettivo finale è ottenere un profitto nonostante abbia un surplus.
