I conti operativi svolgono un ruolo importante nelle attività di un'organizzazione, in modo simile ai conti spese e alle voci entrate. I regolamenti contabili, come gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria e gli standard contabili generalmente accettati, indicano ai responsabili finanziari come distinguere tra conti operativi e di spesa, come registrarli e il modo corretto di segnalarli.
Conto spese
Un conto spese di solito si lega a un articolo che fa spendere soldi a un'azienda, ma ci sono anche conti a costo non in contanti che riducono il reddito dell'organizzazione. Se ascolti qualcuno che usa termini come costi, spese, addebiti e spese, tieni presente che si riferiscono alla stessa cosa. I conti spese coprono l'intera gamma operativa, dal costo della merce e interessi alla vendita, spese generali e amministrative, e questi esborsi SG & A coprono qualsiasi cosa, da affitto e contenzioso a assicurazioni, forniture per ufficio, viaggi e intrattenimento aziendale. I conti spese non in contanti includono ammortamenti, svalutazione e esaurimento.
Significato
Quando l'economia è tetra e un business difficilmente sta facendo in modo che i fini operativi si incontrino, i dirigenti senior tentano di gestire una nave stretta. Ciò significa che i dirigenti aziendali dirigono i capi reparto a elaborare tattiche per la riduzione delle spese, identificare le aree che stanno sanguinando denaro e individuare i modi per ridurre i costi operativi. L'idea è di seminare i semi della redditività futura, controllare chi spende quanto su e mantenere una sufficiente liquidità nelle casse operative - non per interrogare i gestori dei segmenti, dollaro per dollaro, sulle spese più piccole.
Conto operativo
I conti operativi mostrano come l'azienda genera ricavi e espande la quota di mercato, così come le voci che trascinano le attività operative fino al fondo degli utili. Conti operativi - o conti finanziari - vanno da attività e passività a voci di patrimonio netto, entrate e spese. In sostanza, questo quintetto incorpora tutti gli account su cui un'azienda opera per operare. Di conseguenza, un conto spese è un account operativo, ma non sempre è vero il contrario.
Segnalazione dei dati
I conti operativi costituiscono il fulcro concettuale intorno al quale un'organizzazione costruisce le proprie pratiche contabili e di rendicontazione finanziaria. Questi account aiutano l'azienda a pubblicare riepiloghi precisi e completi dei dati finanziari alla fine di un determinato periodo, ad esempio un mese, un trimestre o un anno fiscale. Una serie completa di rapporti contabili include un bilancio, un conto economico, un rendiconto patrimoniale e un rendiconto finanziario.