Molte persone potrebbero confondere i termini spese e costi, oppure potrebbero pensare che questi due termini siano uno nella stessa cosa. Puoi capire facilmente la differenza tra una spesa e un costo. La differenza è determinata da ciò che accade dopo aver pagato per un articolo o servizio.
Spesa
Una spesa è quando spendi soldi ma non ricevi alcun beneficio finanziario dalla spesa. Ad esempio, se si possiede la propria azienda e si decide di aver bisogno di un biglietto da visita. Se hai speso $ 200 per i biglietti da visita ma non hai mai distribuito le carte a nessuno, non guadagnerai alcun affare (cioè denaro) dalle carte. Pertanto, non hai ricevuto alcun guadagno finanziario dall'acquisto dei biglietti da visita. In termini commerciali, l'acquisto dei biglietti da visita sarebbe una spesa piuttosto che un costo.
Costo
Il costo, come una spesa, è anche quando si spendono soldi. Ma in termini commerciali, un costo è quando si spendono soldi, ma si ricevono anche benefici finanziari dal costo fatto. Ad esempio, diciamo che sei il proprietario della tua azienda di caffè; anche se devi spendere soldi acquistando chicchi e chicchi di caffè, recupererai questi soldi e otterrai un profitto nelle tue vendite di caffè. L'acquisto di chicchi di caffè e fondi sarebbe un costo perché vedrai un guadagno finanziario diretto.
L'area grigia
I costi, in alcune situazioni, possono riferirsi alla spesa che "potrebbe" apportarvi un beneficio finanziario. Ad esempio, se acquisti biglietti da visita da $ 200 ma non li distribuisci mai, questa sarebbe una spesa perché non aumenti le entrate con i biglietti da visita seduti sulla tua scrivania. Tuttavia, se si acquistano i biglietti da visita, si distribuiscono tutti, ma non si vede alcun guadagno finanziario, alcune aziende lo considerano un costo in quanto vi è la possibilità che "si possa" vedere un guadagno finanziario da qualche parte lungo la strada.
Spese
Il termine spese può ulteriormente confondere quelli che cercano di capire spese e costi. Un termine comune utilizzato nella contabilità e nelle imprese insieme a spese e costi, una spesa è anche denaro speso. Una spesa è un costo del denaro, ma quello in cui sai diminuirà ulteriormente le tue entrate e entrate. Ad esempio, se possiedi la tua attività, dovrai pagare i tuoi dipendenti. Il denaro versato ai dipendenti è una spesa perché utilizzerai le entrate aziendali per pagarle di conseguenza. Anche se necessario, le spese sono il "costo" di possedere la propria attività.