I questionari vengono utilizzati nelle scuole, nelle aziende e nelle comunità per determinare i pensieri del gruppo di persone che li completa. I questionari devono essere accurati, chiari, facili da comprendere e devono servire a uno scopo. Dopo che i questionari sono stati restituiti, i risultati vengono sommati utilizzando un foglio di riscontro. I fogli Tally possono essere completati manualmente su carta o tramite un programma per computer. I risultati calcolati attraverso i fogli di controllo sono utilizzati per migliorare l'organizzazione che gestisce il questionario.
Presentare un questionario a un gruppo di persone. Le aziende distribuiscono spesso questionari a clienti o venditori. Le scuole spesso danno questionari al personale o agli studenti. Il questionario dovrebbe indicare domande semplici e chiare a cui generalmente si risponde con risposte a scelta multipla. Ciò consente di creare facilmente un foglio di riscontro.
Raccogli i questionari. Quando i questionari vengono restituiti all'organizzazione, è possibile iniziare il conteggio. Se viene eseguito manualmente, la carta è tutto ciò che è necessario. Se il conteggio del conteggio è computerizzato, un programma di fogli di calcolo funziona bene.
Utilizzare un foglio di carta separato per ogni domanda sul questionario. Etichetta il foglio con la domanda. Per i racconti informatizzati, crea una pagina separata per ogni domanda.
Dividere la carta in tante colonne o righe quante sono le possibili risposte alla domanda. Includi una colonna o una riga per i partecipanti che hanno saltato la domanda. Ripeti questi passaggi per tutte le domande poste sul questionario. Per i racconti informatizzati, dividere ogni pagina in colonne per ciascuna risposta separata etichettando le colonne o le righe con le risposte.
Riassumi i racconti. Per ciascun questionario, compilare le risposte fornite dai partecipanti. Dopo aver registrato tutti i questionari, totalizzare i fogli di conteggio. Aggiungi ogni pagina, scritta a mano o computerizzata, contando il numero di cartellini in ogni casella per ogni domanda. Con i fogli di calcolo informatizzati, è possibile inserire le formule nelle celle del foglio di calcolo per eseguire automaticamente l'aggiunta. Totalizza tutti i risultati per fornire un riepilogo che puoi analizzare per trovare i modi per migliorare le prestazioni della tua azienda.