Un foglio di conteggio, anche chiamato un foglio di controllo, viene utilizzato come modulo per la raccolta di informazioni attraverso l'osservazione e il conteggio. È usato per contare quante volte qualcosa è successo o accadrà o per contare gli oggetti. Le schede Tally possono essere semplici come usare un foglio di carta e una matita, o complesse come un programma computerizzato. Sono un modo semplice ed efficace per raccogliere, organizzare e analizzare i dati. Sono usati per contare molte cose tra cui voti, inventario e risultati del sondaggio.
Determina il problema o l'evento da osservare. Un foglio di controllo può essere utilizzato per tenere traccia dei dati su un evento o problema specifico. Questo problema deve essere definito prima che i dati vengano raccolti. I dati tipici che possono essere raccolti su un foglio di conteggio sono il numero di automobili che passano attraverso un dato incrocio durante un particolare periodo di tempo, il numero di pedoni che passano un punto particolare in un marciapiede o le persone che entrano in un ufficio. A volte possono essere raccolte informazioni più dettagliate, come il sesso delle persone conteggiate. La scheda di controllo offre un modo per raccogliere dati in modo organizzato.
Sviluppa descrizioni precise di ciò che verrà conteggiato. Dovrebbe essere creato un elenco di esempi o descrizioni. Sono elencate solo le informazioni che desideri includere. Questo consiste anche nel determinare come verranno contate le informazioni. Il team che crea il foglio di controllo dovrebbe anche dare istruzioni ai collezionisti di dati su come i dati dovrebbero essere registrati e contati.
Decidi la durata della tua raccolta di dati. Prima di iniziare il processo di raccolta dei dati, dovrebbe essere determinato quando le informazioni cominceranno a essere raccolte e per quanto tempo sarà raccolto.
Crea il foglio di riscontro. Un foglio di controllo può essere scritto a mano o fatto attraverso un programma di foglio elettronico. In entrambi i casi, un foglio di controllo dovrebbe includere i dati che vengono osservati e le possibili descrizioni delle risposte. Ad esempio, se il foglio di controllo viene utilizzato per raccogliere informazioni su tutti i pazienti di una clinica durante un mese, potrebbe contare solo il numero di pazienti che entrano nella porta o che vedono un medico. Può essere più dettagliato, stimando le categorie di età e le ragioni dichiarate del paziente per la visita. Ogni foglio di controllo dovrebbe indicare la data in cui è stato utilizzato, in modo che i modelli possano essere identificati.
Inizia il conteggio. Nell'esempio della clinica, quando i pazienti si recano alla reception per accedere, completano un sondaggio molto breve. Una persona di 22 anni entra per motivi legati al freddo. La fascia di età in cui questa persona si inserisce e il motivo della visita viene controllata con un segno di spunta o con una "X". Se il foglio di controllo viene utilizzato per contare un oggetto o un evento, ogni volta che viene contato, Io sono posto nel posto appropriato. Dopo che quattro sono stati contati, il foglio di controllo avrebbe letto IIII. Quando viene contato il quinto, una linea diagonale viene posizionata attraverso queste quattro linee per indicare 5. Ciò rende molto più facile la tabulazione dei fogli di conteggio.
Completa il conteggio. Un riscontro finale mostrerà quante persone in ogni categoria hanno visitato la clinica per ciascun motivo specifico elencato sul foglio. I segni di conteggio sono conteggiati ed elencati su un foglio riassuntivo in forma numerica. Le informazioni sono spesso ulteriormente riepilogate calcolando percentuali e altre informazioni statistiche. I dati riepilogati vengono quindi utilizzati per prendere decisioni o proiezioni.
I fogli di riscontro sono spesso usati come fonte di dati per ricerche più complesse. Una pratica medica, ad esempio, può condurre sondaggi per diversi mesi per ottenere il tipo di informazioni necessarie per adattare i propri servizi più esattamente alle esigenze dei propri pazienti. Potrebbe essere necessaria un'analisi approfondita del traffico su una determinata strada per giustificarne l'ampliamento. Un rivenditore potrebbe basare la decisione di aprire un negozio in una determinata posizione sulla quantità di traffico pedonale in quella posizione.
