Una varianza nella contabilità indica quanto un risultato di business varia da un altro valore, come un budget, un obiettivo o un importo previsto. Ad esempio, se hai preventivato $ 500 per la spedizione e speso $ 600, la varianza è $ 100, e potrebbe essere spiegata da un aumento imprevisto delle tariffe postali. Quando si legge che le vendite di un'azienda sono state inferiori alle aspettative, significa che la società ha avuto una variazione negativa delle vendite effettive rispetto alle vendite previste. Questo è diverso da una varianza nelle statistiche, che indica la differenza tra un valore individuale e la media di tutti i valori.
Calcolo della varianza del dollaro
In contabilità, si calcola una varianza sottraendo il valore atteso dal valore effettivo per determinare la differenza in dollari. Un numero positivo indica un eccesso e un numero negativo indica un deficit. I numeri negativi sono di solito indicati tra parentesi. Sia gli eccessi che i deficit possono essere buoni o cattivi, a seconda di quale sia la varianza. Ad esempio, se le entrate sono state preventivate a $ 1 milione e le entrate effettive sono state $ 900.000, la varianza è ($ 100.000), che influisce negativamente sulla redditività. Se le spese erano fissate in bilancio a $ 800.000 e le spese effettive erano $ 700.000, la varianza è anche ($ 100.000), ma ha un impatto positivo sulla redditività.
Calcolo della varianza percentuale
Una varianza di $ 1 milione potrebbe essere piccola o grande, a seconda di cosa viene confrontata. Ecco perché dovresti calcolare la varianza come un importo in dollari e una percentuale, che indica la dimensione relativa della varianza. Per calcolare una varianza percentuale, dividi la varianza del dollaro per il valore target, non il valore effettivo e moltiplica per 100. Ad esempio, la varianza percentuale per l'esempio di entrate precedente è ($ 100.000) diviso per $ 1 milione volte 100, o (10) per cento. La varianza percentuale per le spese è ($ 100.000) divisa per $ 800.000 volte 100, o (12.5) per cento.
Calcolo della varianza di una percentuale
Non dovresti calcolare una differenza percentuale per un numero che è già espresso in percentuale. Ad esempio, l'utile lordo di $ 1 milione di entrate e $ 800.000 di spesa è $ 200.000. Il margine lordo è $ 200.000 diviso per $ 1 milione di volte 100, o 20 percento. Il profitto lordo di $ 900.000 di entrate e $ 700.000 di spesa è anche di $ 200.000, quindi la variazione dell'utile lordo è $ 0. Il margine lordo è $ 200.000 diviso in $ 900.000 volte 100, o 22,2 percento. La variazione del margine è del 22,2 percento meno il 20 percento, o del 2,2 percento, espressa solo come differenza nelle due percentuali.
Analizzando le varianze
Se esaminati separatamente, le varianze possono essere fuorvianti. Nell'esempio sopra, le variazioni di redditività indicano una solida performance finanziaria, in quanto l'utile è stato pari al profitto preventivato e il margine di profitto era superiore al budget preventivato. Tuttavia, il dettaglio rivela che le vendite erano dietro al budget e che l'aumento della redditività era il risultato della gestione o della riduzione delle spese. A seconda delle circostanze, questo potrebbe indicare che l'azienda è in declino e che sono necessarie misure di riduzione dei costi come i licenziamenti per mantenere il margine di profitto preventivato.
Varianze nominate
Molte varianti hanno nomi specifici per indicare i valori confrontati. Ad esempio, se il costo totale del lavoro è stato preventivato in 5 milioni di dollari e il costo effettivo è stato di 5,2 milioni di dollari, la varianza del costo del lavoro è di 200.000 dollari. Poiché il costo del lavoro è il numero di ore lavorate moltiplicato per l'ora, è possibile calcolare una varianza per ciascun componente per esplorare ulteriormente il motivo della varianza. La differenza nella tariffa pagata si chiama varianza del tasso e la differenza nelle ore lavorate è chiamata varianza dell'efficienza.Allo stesso modo, la varianza dell'uso dei materiali è un componente della varianza nel costo dei materiali. L'altro componente è la varianza del prezzo dei materiali.
