La gestione dell'inventario è il processo utilizzato dalle società per ordinare, ricevere, contabilizzare e gestire i vari prodotti venduti ai consumatori. Proprietari e responsabili delle attività aziendali si concentrano su questa attività poiché l'inventario rappresenta in genere la seconda spesa maggiore in un'azienda al di sotto delle buste paga. Le politiche e le procedure aiutano le aziende a gestire attivamente i diversi prodotti nelle loro strutture. Mentre esistono politiche e procedure standard per la gestione dell'inventario, i proprietari e i gestori hanno un margine di manovra per sviluppare standard per le proprie aziende.
procurement
L'approvvigionamento è il processo di acquisto che gli individui devono utilizzare per ordinare e ricevere l'inventario. Le aziende in genere richiedono alle persone di avere un ordine di acquisto con l'autorizzazione di un manager prima di ordinare l'inventario. Un responsabile degli acquisti è responsabile della revisione dell'ordine d'acquisto per garantire che includa l'autorizzazione e altre informazioni relative al costo degli articoli acquistati. Mentre le organizzazioni più grandi possono assumere persone per lavorare nel reparto acquisti, le aziende più piccole spesso hanno il proprietario dell'azienda svolgere questa funzione.
Valorizzare l'inventario
La valutazione dell'inventario è la politica in base alla quale le scorte vengono vendute per prime e rimosse dal libro mastro contabile. I metodi includono il metodo first-in, first-out (FIFO), last-in, first-out (LIFO) e la media ponderata. La FIFO richiede alle aziende di vendere prima le scorte più vecchie, lasciando un inventario più costoso nella contabilità generale e aumentando il profitto lordo della società durante un periodo contabile. LIFO è l'opposto di FIFO; quindi ha gli effetti opposti nel registro contabile. Il metodo della media ponderata non richiede la vendita dell'inventario precedente, in quanto i costi di inventario vengono ricalcolati ogni volta che l'azienda acquista l'inventario.
Sistema di contabilità delle scorte
Un sistema di contabilità di inventario è le procedure specifiche che un'azienda utilizza per aggiornare il suo libro mastro contabile. I due tipi di sistemi sono periodici e perpetui. I sistemi periodici iniziano con un bilancio di apertura e registrano solo acquisti, vendite o rettifiche su base mensile, trimestrale o annuale. Il sistema perpetuo inizia con il saldo di inventario iniziale e aggiorna l'inventario dopo ogni acquisto, vendita o adeguamento scorte. Le aziende creano le loro politiche in base ai loro modelli di business.
Controlli fisici
I controlli fisici riguardano il modo in cui un'azienda memorizza e conta gli articoli di magazzino. Lo storage è importante perché le aziende devono salvaguardare il proprio inventario da furto di perdite, furti e dipendenti. Questo può includere limitare l'accesso, bloccare prodotti di valore e utilizzare dispositivi di tracciamento sui prodotti. I titolari di aziende e i gestori devono inoltre utilizzare conteggi periodici per verificare il numero di articoli disponibili. Il ciclo conta: il conteggio di un numero specifico di articoli ogni giorno o settimana ei conteggi di inventario annuali sono i metodi di conteggio fisico più comuni nell'ambiente aziendale.
