Nella contabilità della contabilità per competenza, la registrazione delle voci del diario è necessaria perché lo scambio di denaro non si verifica sempre nel momento in cui si acquista un articolo, si forniscono servizi o si incorre in una spesa. La regolazione delle voci del diario è completata alla fine di un periodo contabile e contribuisce a fornire un'immagine più accurata dello stato finanziario di un'azienda. Queste voci includono ratei attivi e passivi e spese e ricavi differiti.
Ricavi maturati
I ricavi maturati includono articoli o servizi che hai consegnato o eseguito ma per il quale non hai ancora ricevuto il pagamento. Quando fatturate al cliente il lavoro che avete completato, avviate il processo per riconoscere le entrate che avete guadagnato. Riconoscerai queste entrate registrando la voce di rettifica per i ricavi maturati, addebitando il conto crediti e accreditando l'account entrate. Quando ricevi un pagamento, rettifichi il tuo diario addebitando denaro e accreditando l'account credibile applicabile.
Entrate non acquisite
Le entrate non maturate o le entrate posticipate sono le somme che ricevi per i servizi che non hai ancora eseguito o gli articoli che non hai ancora consegnato. Le entrate non maturate sono riconosciute come passività fino a quando non si consegna l'articolo o si esegue il servizio. Ad esempio, quando il cliente ti fornisce un deposito per i servizi che eseguirai nel corso del prossimo anno, addebiterà contanti e accrediterà il tuo conto entrate non acquisite. Ogni mese, mentre guadagni la parte mensile del deposito, devi preparare una registrazione a giornale aggiustando l'account entrate non acquisite e accreditando l'account entrate.
Spese maturate
Le spese maturate o le ratei passivi sono le spese da te sostenute ma per le quali non hai emesso il pagamento. Le spese maturate includono l'affitto dovuto per il vostro ufficio, l'interesse per i vostri prestiti commerciali e le entrate dei vostri dipendenti che non avete ancora pagato. Per riconoscere una spesa maturata, preparare una registrazione a giornale aggiustando l'addebito del conto spese applicabile e accreditando l'account pagabile corrispondente. Quando si emettono i pagamenti, invertire la voce addebitando il contante e accreditando il conto spese pagabili.
Spese prepagate
Chiamate anche le spese differite, le spese prepagate comprendono qualsiasi spesa che si paga ma che incorre in una data futura. Il tuo premio assicurativo è un esempio di spesa prepagata. Paghi il costo annuale della tua polizza, ma ogni mese riconoscerai la parte mensile del tuo pagamento. Quando prepagate una spesa, addebitate il conto spese applicabile e il contante del credito. Quando si preparano le voci di rettifica mensili nel proprio giornale, si addebita quindi il conto spese applicabile e si accredita il conto spese prepagate.
