Ottenere una macchina aziendale non è una decisione aziendale poco costosa. È una spesa che dovresti davvero giustificare, nel senso che confermi che ha senso per gli affari. Se hai stabilito che potresti aver bisogno di un'auto aziendale, prenditi il tempo necessario per identificare e elencare i motivi per cui potresti averne bisogno. La linea di fondo è che un'azienda è giustificabile se renderà la società più redditizia.
Determina la quantità di viaggio richiesta per gestire l'attività. Stimare una percentuale durante la valutazione. Ad esempio, per un servizio di consegna il viaggio richiesto per operare è vicino al 100 percento, mentre un'azienda di progettazione grafica potrebbe richiedere ai lavoratori di viaggiare circa il 20 percento del tempo per ritirare materiali stampati. Se è necessario utilizzare l'auto per motivi di lavoro più della metà delle volte durante l'operazione, questa è una potenziale giustificazione per un'auto aziendale.
Determina le esigenze della tua forza lavoro. Se l'azienda richiede ai dirigenti commerciali di "corteggiare" o persuadere i clienti a lavorare con la vostra azienda attraverso riunioni di persona, questa è una giustificazione per acquistare o noleggiare una macchina aziendale ben attrezzata per la raccolta dei clienti.
Considera i potenziali vantaggi fiscali di ottenere un'auto aziendale. Nella maggior parte dei casi è consentito detrarre il costo dell'utilizzo di un'auto esclusivamente per lavoro. I costi per il mantenimento e la guida dell'auto sono inclusi in una tariffa di chilometraggio standard stabilita dall'IRS, che varia ogni anno. Ad esempio, se il tasso di chilometraggio è di 55 centesimi, guidare l'auto aziendale a 500 miglia al mese può consentire di detrarre fino a $ 275 al mese come spesa aggiuntiva.
Determina il costo della tua attuale modalità di trasporto. Ad esempio, stimare quanto spendi ogni anno per l'assunzione di servizi di auto, taxi, treni e trasporti pubblici per il trasporto di te stesso o dei dipendenti per esigenze legate al business.
Stima il costo totale mensile di un leasing o di un prestito auto dopo aver valutato questi fattori. Ciò include i costi di assicurazione e di manutenzione. Confrontalo con quello che attualmente paghi per altri modi di trasporto. Aggiungi il costo del veicolo proposto al tuo budget aziendale esistente come scenario ipotetico. Se le proiezioni mostrano che l'aggiunta del veicolo aziendale per il tuo budget aumenta i tuoi profitti nel tempo che è una delle giustificazioni più chiare per sostenere la spesa aggiunta.
Suggerimenti
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Alcuni programmi di previsione aziendale consentono di creare una proiezione nel corso di un anno o più che mostri la progressione del reddito rispetto alle spese o alla redditività, dovuta all'acquisizione della macchina aziendale.
