Iniziare un'attività di contabilità implica conoscere i principi di contabilità di base e sapere quanto addebitare per i propri servizi. Mantenere un cliente a volte è più lavoro del contabile effettivo. Una volta che hai l'attenzione di un potenziale cliente, discuti di tariffe competitive senza fissarti dal mercato. L'approccio migliore alla fatturazione per i servizi è di offrire una tariffa mensile fissa anziché una tariffa oraria. I clienti non vogliono una grande sorpresa di una fattura pesante alla fine del mese. Calcola quanto tempo del tuo tempo al mese devi dedicare al cliente e fatturarlo alla fine di un mese completato.
Pianifica un momento per incontrare il potenziale cliente, al telefono o di persona.
Discutere sulla natura delle pratiche commerciali del cliente. Cerca di avere un'idea del volume delle fatture che vengono ricevute e pagate ogni mese. Vedi anche se è possibile determinare quante fatture vengono inviate ai clienti ogni mese. Fai un rapido calcolo di $ 0,50 per transazione per questi articoli.
Chiedi se avranno bisogno di riconciliare il loro conto bancario. Questo richiede in genere circa un'ora al massimo per le piccole imprese. In questo caso, carica la tua tariffa oraria. In media i contabili applicano una tariffa oraria di $ 20 a $ 55 l'ora. Fai un po 'di controlli nella tua zona se riesci a vedere cosa fanno pagare gli altri contabili. Cerca di rimanere all'interno del range medio. Inizia dalla parte alta se sei bravo a negoziare. Partire troppo in alto, però, potrebbe spaventarli e costarti il business. Sarebbe meglio iniziare a metà dell'intervallo e poi, man mano che acquisisci clienti, aumenta le tue tariffe per i nuovi clienti.
Scopri se ci saranno altri rapporti finanziari che ti verrà richiesto di produrre. In genere, il contabile prepara la dichiarazione di profitto, un bilancio e una dichiarazione di flusso di cassa. Se si utilizza un software automatizzato, questi sono abbastanza semplici da produrre e richiedono una quantità di tempo nominale. Per tutti e tre i report dovrebbe essere necessario meno di un'ora per stampare e inviare. Aggiungi sulla tua tariffa oraria.
Adottare, spiegare e attuare una politica di una revisione di tre mesi del tempo e delle tariffe. Ciò ti consentirà di aumentare le tue tariffe dopo aver effettuato i libri del cliente per tre mesi se ritieni che ti siano state fornite informazioni errate iniziali sul numero di transazioni, rapporti o condizioni dei conti. Il vantaggio per il cliente con questa politica è che potrebbe esserci una riduzione delle tariffe se l'account è più facile di quanto inizialmente si pensasse. Offrire un credito non è consigliabile, ma abbassare la quota mensile è una buona dimostrazione di fiducia che il cliente apprezzerà.
Invia una fattura alla fine di ogni mese. Utilizza un modulo professionale che includa il tuo nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email. Indicare la tariffa mensile totale. I dettagli sul tuo tempo non sono necessari sulla fattura. Mantienilo semplice. Se hai scelto di fatturare una tariffa oraria, piuttosto che una tariffa mensile fissa, dovrai indicare il numero di ore lavorate, la tariffa e, naturalmente, il totale. La maggior parte dei programmi software di contabilità dispone di modelli per le fatture.
