Un sistema di buste paga manuale viene eseguito interamente a mano; un sistema computerizzato in-house include uno staff di buste paga in loco e l'uso di software di buste paga; un sistema esterno comporta l'esternalizzazione delle attività del libro paga a una società di gestione stipendi. L'obiettivo del sistema di gestione stipendi è garantire che i dipendenti vengano pagati in modo accurato e puntuale. Per raggiungere questo obiettivo, si applicano alcune attività generali.
Articoli di cui avrai bisogno
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IRS circolare E
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Schede di tempo / carte
Calcoli la paga oraria degli operai. Paga i lavoratori orari secondo il loro foglio di tempo / carta riflette. Ciò include i tempi regolari, gli straordinari e i giorni di benefit, come le ferie e il tempo personale.
Paga l'orario normale (quelli sotto i 40 anni per la settimana lavorativa) e i giorni di indennità alla normale retribuzione del dipendente. Paga ore straordinarie (quelle sopra i 40 per la settimana lavorativa) al suo straordinario orario di 1 ½ volte la sua normale paga. L'impiegato orario deve effettivamente lavorare 40 ore per la settimana per qualificarsi per gli straordinari. Pertanto, se lavora 35 ore regolari e impiega 8 ore di ferie, paga tutte e 43 le ore al suo normale tasso di pagamento.
Ad esempio, supponiamo che il dipendente guadagni $ 9 / ora. Il suo orario per il lunedì al venerdì è alle 7:30 e alle 17:30. Prende un'ora di pranzo non pagato ogni giorno, che lascia nove ore di lavoro per ogni giorno, per un totale di 45 ore per la settimana.
Calcolo regolare: 40 ore x $ 9 = $ 360, paga regolare lorda settimanale. Calcolo straordinario: 5 ore x $ 13,50 ($ 9 x 1,5) = $ 67,50, paga settimanale straordinaria per lavoro straordinario.
Calcola il salario degli impiegati. Pagare ai lavoratori dipendenti una serie di retribuzioni per ogni periodo di paga. Ad esempio, se il lavoratore dipendente guadagna $ 53.000 all'anno e viene retribuito due volte alla settimana, il calcolo sarà il seguente:
Calcolo: $ 53.000 / 26 periodi di paga bisettimanale = $ 2.038,46, pagamento bisettimanale.
Se è necessario ripartire proporzionalmente la retribuzione del lavoratore dipendente, ad esempio se si è conclusa nel mezzo del periodo di retribuzione, farlo sulla base della sua tariffa oraria o giornaliera.
Calcolo della tariffa oraria: $ 53.000 / 2.080 (ore di lavoro annuali, comprese le prestazioni) = $ 25,48. Calcolo della tariffa giornaliera: $ 53.000 / 26 periodi di paga bisettimanali / 10 giorni = $ 203,84, tariffa giornaliera.
Sottrai detrazioni statutarie / involontarie e deduzioni volontarie dalla retribuzione lorda dei dipendenti per arrivare alla retribuzione netta. Utilizzare le tabelle di ritenuta d'acconto IRS (Circolare E; consultare Risorse) e il modulo di dipendenti W-4 per l'anno fiscale appropriato per determinare l'imposta sul reddito federale. La circolare E elenca anche le più attuali aliquote fiscali di Social Security e Medicare. Utilizzare le tabelle sostitutive delle imposte statali e il modulo dell'imposta sul reddito statale dell'impiegato per determinare l'imposta sul reddito statale, se applicabile. Se il tuo stato non applica tasse sul reddito statale, non trattenerlo dallo stipendio del dipendente.
Le detrazioni volontarie includono assicurazione medica, dentistica, vita e invalidità; contributi pensionistici; e costi di parcheggio.
Suggerimenti
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Elabora il tuo stipendio in base alla frequenza di pagamento. Ad esempio, elaborare un libro paga settimanale basato su una paga di una settimana e un libro paga bisettimanale basato su una paga di due settimane.
Il software del libro paga esegue calcoli salariali e di deduzione, il che semplifica l'elaborazione delle buste paga.
