L'outsourcing del libro paga consente ai datori di lavoro di affidare la propria busta paga a un professionista dei salari con una piccola commissione. Quando il datore di lavoro utilizza un fornitore di buste paga, spesso non ha bisogno di assumere uno staff paghe interno, il che gli consente di risparmiare denaro su stipendi e benefit. Di conseguenza, i fornitori di libri paga sono richiesti. Se desideri iniziare la tua attività di buste paga e la tua clientela è piccola, puoi eseguirla da casa tua. Per garantire la soddisfazione dei clienti, è necessario condurre la propria attività professionale in modo professionale.
Assicurati di avere esperienza nell'elaborazione delle buste paga e delle relative leggi fiscali prima di iniziare la tua attività da casa. Molti professionisti del libro paga hanno ricevuto la loro formazione sul posto di lavoro. Tuttavia, dovevano essere esperti di computer e avere solide competenze matematiche e una buona etica del lavoro per ottenere il lavoro. Se hai poca conoscenza del libro paga, i datori di lavoro saranno riluttanti a consegnarti il loro libro paga. Inoltre, ti mancherà la conoscenza necessaria per elaborare accuratamente il libro paga.
Prepara un contratto standard per i tuoi clienti. Pensa ai servizi che desideri offrire e valutali di conseguenza. Un buon modo per sapere come valutare i tuoi servizi è quello di chiamare direttamente i fornitori di paghe e chiedere loro le loro commissioni. Molto probabilmente i tuoi servizi includeranno l'elaborazione del controllo; controllo manuale e elaborazione di assegni annullati; generare documenti fiscali, come W-2; e correggere gli errori del libro paga. A seconda del cliente, potrebbe essere necessario emettere verifiche effettive e / o eseguire transazioni di deposito diretto.
Sei responsabile di ricevere gli stipendi dei tuoi clienti in tempo utile per ciascuna data di pagamento. Utilizzare un servizio di corriere affidabile per questa opzione. Se stai gestendo le imposte sui salari del tuo cliente, fagli firmare un documento che ti concede il potere di rappresentanza, che ti consente di elaborare le sue imposte sui salari per suo conto.
Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN) dall'IRS se si dispone di dipendenti. Se sei l'unico operatore della tua attività domiciliare, e se non stai registrando le accise o le dichiarazioni dei redditi, non hai bisogno di un EIN. In questo caso, è possibile utilizzare il numero di previdenza sociale come numero di identificazione del contribuente.
Acquista software di buste paga, come PenSoft o Quickbooks. Il software del libro paga offre una soluzione rapida e facile da usare per l'elaborazione del libro paga. Nella maggior parte dei casi, è sufficiente creare i file dei dipendenti e inserire i dati salariali e il sistema genera e stampa gli assegni / buste paga. Il software del libro paga ha anche le aliquote fiscali annuali codificate nel sistema, il che ti solleva dal calcolare manualmente le tasse. Assicurati che il software abbia una funzione di deposito diretto e generi documenti fiscali, come gli W-2. I datori di lavoro preferirebbero non essere disturbati da questi compiti; quindi, guadagnerai il business di un potenziale cliente più velocemente se offri questi servizi.
Gestisci la tua attività professionale da casa. Avere un conto bancario e una linea telefonica separati per l'azienda. Se offri l'elaborazione delle tasse, segui le linee guida annuali sulla circolare dell'IRS e invia le tasse del cliente in modo accurato e puntuale.
Suggerimenti
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Puoi diventare un professionista del libro paga certificato, o affinare le tue capacità di libro paga, prendendo gli esami o corsi di certificazione dell'American Payroll Association. Unisciti alla Small Business Administration per conoscere i programmi e le risorse che possono aiutare la tua azienda a crescere.
