Le politiche contabili rappresentano gli standard aziendali interni che i dipendenti seguono quando registrano le transazioni finanziarie. I proprietari e gli amministratori delle imprese utilizzano la contabilità per registrare, segnalare e analizzare le transazioni finanziarie. Mentre le transazioni finanziarie devono essere registrate secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP), i titolari di aziende hanno una certa libertà quando sviluppano politiche contabili. GAAP è un framework basato su principi, piuttosto che basato su regole, che richiede ai titolari di business di utilizzare le politiche contabili quando registrano determinate transazioni finanziarie.
Ammortamento
L'ammortamento è una spesa mensile relativa alle attività aziendali. Le aziende acquistano strutture e attrezzature per produrre beni o servizi. Piuttosto che spendere questi articoli in una volta, GAAP consente alle aziende di registrare l'acquisto come una risorsa e di svalutarlo nel tempo. I titolari delle aziende possono utilizzare diversi metodi di ammortamento per i loro criteri contabili. Linea retta, bilancio in declino e ammortamento delle attività sono alcuni metodi comunemente usati. I metodi di ammortamento dipendono dal tipo di attività, dal valore di recupero e dalla vita utile prevista.
Inventario
La valutazione dell'inventario è un'altra importante politica contabile. I metodi di valutazione comunemente utilizzati includono first-in, first-out (FIFO); last-in, first-out (LIFO); e media ponderata. FIFO richiede alle aziende di vendere prima l'inventario più vecchio. Questo metodo garantisce alla società il più recente inventario e le informazioni più accurate nel libro mastro della contabilità aziendale. LIFO, l'opposto di FIFO, è dove le aziende vendono per prime l'inventario più recente, lasciando l'inventario più vecchio nel libro mastro.
Il metodo della media ponderata ricalcola semplicemente un nuovo costo per gli articoli di magazzino. Questo metodo non richiede alle aziende di mantenere un registro di quale inventario vende per primo. I titolari delle aziende definiscono le politiche contabili per l'inventario poiché tali informazioni influiscono direttamente sul debito fiscale della società a fine anno.
Consolidamento dei conti
Le grandi aziende utilizzano le politiche contabili per consolidare i conti finanziari. Le organizzazioni imprenditoriali che mantengono quote di proprietà in altre società potrebbero dover consolidare i conti finanziari. Il consolidamento dei conti finanziari crea una serie di informazioni finanziarie per la società madre e le società controllate. Attività, passività, ricavi, costi dei beni venduti e utili non distribuiti sono alcuni conti finanziari che possono richiedere il consolidamento per politiche contabili.
Ricerca e sviluppo
I costi di ricerca e sviluppo di solito richiedono politiche contabili. I costi di sviluppo possono portare avanti nel libro mastro contabile di un'azienda, che crea una spesa capitalizzata. Le aziende potrebbero non riconoscere le spese di ricerca e sviluppo capitalizzate fino a quando il nuovo prodotto, le strutture o le attrezzature non saranno utilizzate nelle operazioni commerciali. Tuttavia, le aziende di solito fanno spese di ricerca e sviluppo di base mentre si verificano. I costi di ricerca di base incidono indirettamente sui costi di ricerca e sviluppo. I titolari delle aziende stabiliscono le politiche contabili per determinare quali elementi di ricerca e sviluppo possono portare avanti e quali vengono cancellati.
