Le politiche contabili sono importanti per qualsiasi azienda per mantenere la coerenza e per impostare uno standard per il processo decisionale. Sulla base delle politiche, vengono sviluppate e seguite le procedure, tra cui il pagamento delle bollette, la gestione della liquidità e il budget. Le politiche contabili sono generalmente approvate dal top management e non cambiano molto nel corso degli anni. Sono sviluppati per un uso a lungo termine, riflettendo i valori e l'etica di un'azienda. Le politiche contabili non sono le stesse dei principi contabili. I principi contabili sono le regole e le politiche contabili sono il modo in cui un'impresa aderisce a queste regole.
Significato
Le politiche nell'area della contabilità mantengono la standardizzazione a tutti gli effetti e sono utilizzate come informazioni integrative nei bilanci certificati. Ad esempio, un'azienda di vendita al dettaglio può utilizzare il metodo First In, First Out come criterio di inventario e vendite. Tale politica deve essere utilizzata in modo coerente e divulgata nelle note a piè di pagina dei rendiconti finanziari. La divulgazione delle politiche contabili aiuta i lettori a interpretare meglio la situazione finanziaria di un'azienda. I principi contabili possono essere molto generali a volte, quindi le politiche possono essere molto importanti. Una revisione delle politiche contabili di un'azienda specifica può indicare se la gestione è conservativa o aggressiva quando si registrano i guadagni.
tipi
Le politiche contabili possono riguardare qualsiasi aspetto finanziario, come il consolidamento dei conti, i metodi di ammortamento, l'avviamento, i prezzi di inventario e i costi di ricerca e sviluppo. Nel settore non profit, le politiche di spesa sono diventate popolari, soprattutto quando sono presenti donazioni. Le politiche possono variare con le singole industrie e settori.
Politiche obbligatorie
Molte politiche non sono opzionali, ma obbligatorie, soprattutto se si ha a che fare con una ditta pubblica. La Securities and Exchange Commission richiede la completa divulgazione delle politiche riguardanti gli articoli che comportano stime e che sono rilevanti per il bilancio. Il Sarbanes-Oxley Act del 2002 ha guidato molte politiche, ad esempio che i dirigenti non dovrebbero prendere prestiti dalla società. Sulla base di questo atto, molte aziende hanno ora una politica di segnalazione in cui i dipendenti possono chiamare per segnalare possibili frodi. È necessario disporre di determinate politiche per evitare problemi con i revisori e il governo.
Controlli interni
Avere politiche sui controlli interni è una parte importante del processo contabile in quanto aiuta a prevenire le perdite e l'uso improprio delle risorse. La separazione delle funzioni fa generalmente parte della politica di controllo interno. Ad esempio, una persona che gestisce assegni in tempo reale e denaro non dovrebbe essere responsabile per la prenotazione in un sistema di contabilità clienti. Il punto è creare un sistema di controlli ed equilibri supportato da una politica.
considerazioni
International Financial Reporting Standards (IFRS) è un nuovo sistema contabile sviluppato dall'International Accounting Standards Board per rendere il sistema americano e il sistema europeo simili. Molte aziende stanno migrando verso questo nuovo sistema, il più delle volte richiede un cambiamento di politica e un'informativa nei bilanci.
Nelle grandi aziende e nei governi, c'è una persona o addirittura un dipartimento responsabile delle politiche, comprese le politiche contabili. Di solito un direttore finanziario o un direttore finanziario propone una politica e quindi viene approvata da un consiglio di amministrazione o da un comitato finanziario. È un processo serio in quanto le politiche influiscono su un'intera azienda.
